公文寫作培訓內容

公文寫作的本質是構思，因為只有想清楚了才能說明白！張劍老師根據(jù)多年辦公室工作及咨詢顧問經(jīng)驗，以麥肯錫芭芭拉·明托的金字塔原理為構思藍本，以《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式標準》的指導，從構思到結構，從結構到邏輯，從邏輯到表達，幫助學員掌握結構化公文寫作的方法技巧，讓讀者看得明白，記得清楚，回味深刻，全面提升邏輯思維與書面表達能力。

第 一講 規(guī)范篇：公文寫作的思路與規(guī)范

1、公文寫作的基本思路

公文的內涵與特點

廣義與狹義的理解

法理與文理的結合

主題與結構的匹配

2、公文寫作的規(guī)范要求

公文寫作的程序要求

公文寫作的三條基線

公文寫作的五大要素

公文寫作的格式規(guī)范

公文寫作的行文規(guī)范

公文寫作的語言規(guī)范

3、金字塔原理在公文中的應用

結論先行

以上統(tǒng)下

歸類分組

邏輯遞進

【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式、PREP法則

【案例分析】某收費單位的告知函、某醫(yī)院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規(guī)劃報告、某金融公司的產(chǎn)品動員報告

【小組討論】哪些文種企業(yè)不用？如何規(guī)范企業(yè)公文的格式？如何向上級匯報工作？公文如何正確構思與精彩表達？如何有效進行內容分類？公文語言如何運用？如何使用公文的專業(yè)術語？

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文（提綱）

第二講 構思篇：公文金字塔結構的搭建

1、公文金字塔構建的兩種方法

自上而下法

自下而上法

2、公文寫作深度思考的方法

縱向金字塔結構的下堆下切法

由感性到理性的深度思考法

3、基于目標的主題與標題技巧

為目標服務的主題

主題包裝構思的原則

T－有的放矢

O－貫穿整體

P－擲地有聲

S－言之有據(jù)

標題提煉的技巧

4、公文主題導入的技巧

序言結構的作用

序言的四種結構

標準式

開門見山式

【應用工具】ABCD法、場景構思模型、SPA法則、SCQA模型

【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產(chǎn)公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產(chǎn)公司的會議紀要、某服裝公司的市場規(guī)劃報告

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點？如何根據(jù)環(huán)境設定正確的目標？選擇哪個主題好？

【實戰(zhàn)演練】核心要素的框架分析與提煉、根據(jù)主題撰寫序言、標題的優(yōu)化

第三講 邏輯篇：公文的邏輯結構與呈現(xiàn)技巧

1、公文的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式

演繹推理——層層遞進，超強說服力

歸納推理——重點突出，邏輯可視化

2、金字塔結構的內在邏輯關系

金字塔結構的內部邏輯結構

縱向邏輯層次確保觀點的正確性

上下層級的統(tǒng)分與支撐關系

上下結合密不可分

橫向邏輯順序確保觀點的清晰性

時間順序

結構順序

重要性順序

【應用工具】演繹推理、歸納推理

【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經(jīng)理的對話、某公司管理制度的分析

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別？如何進行資料與數(shù)據(jù)分析？該份交通狀況調查報告的問題在哪里？

【實戰(zhàn)演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

第四講 應用篇：結構化的公文寫作技巧

1、通知、通報、通告的寫作

通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系

通知、通報、通告的結構與寫作要求

信息傳遞類文種的寫作“套路”

結論先行——正確擬定標題，彰顯主題

正確導入——明確目的，產(chǎn)生興趣

展開內容——結構分析，邏輯清晰，語言干練

2、報告、請示的寫作

報告、請示的結構

報告中數(shù)字的用法

報告的內容結構要求

報告寫作的要求

論述性報告寫作的要求

分析性報告寫作的要求

總結/計劃性報告寫作的要求

3、意見與函的寫作

意見與函的區(qū)別與聯(lián)系

函的類型與結構

說服/說明類文種的寫作“套路”

明確觀點——瞄準目標、抓住人心

說明理由——用充分的依據(jù)解開讀者疑惑

邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

【應用工具】MECE原則、OTR結構法、關鍵詞說服法

【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業(yè)廣場的報批意見、難堪的催款函

【小組討論】報告、請示、申請的區(qū)別？調查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別？如何提煉總結的材料？如何正確撰寫意見？意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行？給政府主管機關發(fā)文該用什么文種？

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文