結(jié)構(gòu)化會議培訓(xùn)
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時間:2023-07-12
超過一半的職場人士表示他們參加的會議過多。令人驚訝的是,不到三成的職場白領(lǐng)認(rèn)為這些會議有意義。這種情況導(dǎo)致許多人對開會感到厭煩,甚至出現(xiàn)了所謂的“恐會族”。許多會議只是形式主義,浪費時間,并終無法達(dá)成共識或做出決策。
超過一半的職場人士表示他們參加的會議過多。令人驚訝的是,不到三成的職場白領(lǐng)認(rèn)為這些會議有意義。這種情況導(dǎo)致許多人對開會感到厭煩,甚至出現(xiàn)了所謂的“恐會族”。許多會議只是形式主義,浪費時間,并終無法達(dá)成共識或做出決策。
那么,是什么造成了會議質(zhì)量的下降?又是什么影響了與會者的狀態(tài)和投入度呢?在面臨嚴(yán)峻形勢和特殊境遇之下,我們?nèi)绾尾拍芘e辦高效果的會議呢?
如何激發(fā)與會者的智慧,集思廣益,實現(xiàn)真正的智慧會議?如何利用結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)來確保會議取得實際結(jié)果?又如何將會議結(jié)果付諸實施,制定行動計劃,并確保落地執(zhí)行?
毋庸置疑,融合了引導(dǎo)技術(shù)和行動學(xué)習(xí)理念的“結(jié)構(gòu)化會議”將傳統(tǒng)的“會議”化作“慧議”,讓每一位會議組織者和主持人**激發(fā)團(tuán)隊智慧,提升會議效能!這項新技術(shù)能夠幫助你開展高效果的會議,讓每一次開會都變得充滿活力。
會議管理培訓(xùn)課程介紹
會議管理培訓(xùn)內(nèi)容
序言:結(jié)構(gòu)化會議 勢在必行
1.影響會議效能的關(guān)鍵因素
2.結(jié)構(gòu)化會議的概念
3.結(jié)構(gòu)化會議的核心原理
4.結(jié)構(gòu)化會議的4大價值
模塊一:3大引導(dǎo)流程秘訣,保證效能
一、《有備而來一如何做好會議的準(zhǔn)備》
1.準(zhǔn)備期思考的兩個問題
2.結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備的5P原則
3.結(jié)構(gòu)化會議的其他準(zhǔn)備要點
4.結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備清單
二、《引人入勝—如何做好會議的控場》
1.如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化會議高能開場一4部曲
2.如何保證參會者專注會議主題—2技術(shù)
3.如何在結(jié)構(gòu)化會議中管理掉隊問題
4.如何在結(jié)構(gòu)化會議中解決分歧達(dá)成共識
三、《會后落地——如何做好會議跟進(jìn)》
1.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時常見問題
2.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時的5個步驟
3.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議的跟進(jìn)策略
模塊二:4大引導(dǎo)工具秘訣會議無憂
一、《重構(gòu)議題—如何澄清觀點背后的事實》
1.觀點與高質(zhì)量事實概念澄清
2.工具應(yīng)用步驟與要點
3.會議中如何澄清觀點背后的事實
4.會議中如何重構(gòu)議題
二、《激蕩智慧———如何多樣化頭腦風(fēng)暴》
1.頭腦風(fēng)暴在會議發(fā)散期的價值
2.頭腦風(fēng)暴的四大原則
3.頭腦風(fēng)暴的多種變形操作
4.應(yīng)用陷阱及應(yīng)對技巧
三、《刨根問底——如何分析問題真因》
1.頭腦風(fēng)暴—分析可能的原因
2.評估聚焦—篩選關(guān)鍵原因
3.3why深度分析———挖掘問題真因
四、《策略優(yōu)選—如何優(yōu)選解決方案并落地》
1.策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點
2.執(zhí)行案例示范
3.如何制定落地行動計劃
模塊三:多樣場景 靈活應(yīng)用
一、《如何引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化例會》
1.召開例會常見的3種誤區(qū)
2.開好例會的4大指導(dǎo)原則
3.開好例會的5個結(jié)構(gòu)流程
二、《如何引導(dǎo)目標(biāo)分解會》
1.目標(biāo)分解常見的5大誤區(qū)
2.目標(biāo)分解會的準(zhǔn)備重點
3.結(jié)構(gòu)化目標(biāo)分解會的4個結(jié)構(gòu)流程
三、《如何引導(dǎo)績效分析會》
1.績效分析常見的3大誤區(qū)
2.績效分析會的準(zhǔn)備重點
3.績效分析會的7個結(jié)構(gòu)流程
四、《如何引導(dǎo)問題分析會》
1.描述問題的4個關(guān)鍵
2.問題分析會的準(zhǔn)備重點
3.績效分析會的5個結(jié)構(gòu)流程
五、《如何引導(dǎo)工作復(fù)盤會》
1.工作復(fù)盤會的價值
2.工作復(fù)盤會的準(zhǔn)備重點
3.績效分析會的4個結(jié)構(gòu)流程
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