行政統(tǒng)籌與組織架構(gòu)改進(jìn)

行政統(tǒng)籌與組織架構(gòu)改進(jìn)是當(dāng)前企業(yè)管理中的重要課題，對于在行政工作中缺乏系統(tǒng)訓(xùn)練的人士而言，學(xué)習(xí)這些知識至關(guān)重要。通過本課程，您將不僅能夠從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作，還能深入了解如何優(yōu)化組織架構(gòu)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

在課程學(xué)習(xí)中，您將探索如何重塑組織活力，提升行政統(tǒng)籌能力，優(yōu)化組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理的智慧升級。通過針對組織內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行分析，您將具備重構(gòu)組織架構(gòu)的能力，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

模塊一：行政統(tǒng)籌及其工具

行政統(tǒng)籌及其管理：

統(tǒng)籌管理是指洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào)和創(chuàng)造性思維等方面的能力。

一個組織內(nèi)部統(tǒng)籌，是由以下幾個因素決定： 

1、計(jì)劃方向的正確性；（與時俱進(jìn)，價值觀） 

2、外部市場；（外部的適用性，市場導(dǎo)向） 

3、組織內(nèi)部協(xié)調(diào)能力；（管理平臺制度的一致性） 

4、組織內(nèi)員工的執(zhí)行能力；（執(zhí)行力模型） 

步驟一 ：求證問題： 

如做跨部門方案：可能涉及哪些問題，羅列1.2.3.4.。。； 

并找出前關(guān)鍵的20%的問題；（帕累托原理） 

步驟二：跨部門方案的這些問題的理想執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 

1、即它應(yīng)當(dāng)是什么？ 可以用魚骨圖分析。 

2、現(xiàn)在它情況是什么？ 

3、偏離：差距多大？（很重要，可以看出資源需求）

步驟三：可能的解決方法： 

1、常規(guī)方法可以解決嗎：自己協(xié)調(diào)？ 

2、需要上級資源嗎？匯報(bào)的基本功。 

3、需要特別資源嗎：組織內(nèi)與外？ 

步驟四：統(tǒng)籌計(jì)劃完成后的顯示度 

1、那些有？ 

2、那些沒有？ 

3、那些可以有？（往往可以有具備顯示度，給領(lǐng)導(dǎo)驚喜） 

4、沒有的領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可？ 

步驟五：完善計(jì)劃邏輯與事實(shí) 

1、做出計(jì)劃責(zé)任矩陣； 

2、做出計(jì)劃實(shí)施組織架構(gòu)保障； 

3、做出人員團(tuán)隊(duì)安排； 

4、做出執(zhí)行橫道圖。

模塊二：組織架構(gòu)調(diào)整

組織的扁平化與層級化及其適應(yīng)癥；

直線職能式組織：制造業(yè)與流程比較清楚的企業(yè)；

產(chǎn)品事業(yè)部：事業(yè)部的優(yōu)勢與適應(yīng)性；

區(qū)域事業(yè)部：將在外什么不授；

流程事業(yè)部：成組技術(shù)的出現(xiàn)導(dǎo)致圍繞流程配置資源，而弱化職能功能；

模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)：特大型企業(yè)降低營運(yùn)成本的利器；

銷售部門的組織架構(gòu)：不同產(chǎn)品，不同規(guī)模，不同產(chǎn)品線，企業(yè)銷售組織架構(gòu)的選擇；

混合型組織架構(gòu)：現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的組織形式；

項(xiàng)目類的組織架構(gòu)：矩陣式，強(qiáng)矩陣，弱矩陣在企業(yè)中的靈活運(yùn)用。

組織架構(gòu)的層級與管理幅度問題
1、督導(dǎo)制及其應(yīng)用；

2、組織的正規(guī)化及其成本；

3、工作的專門化及其設(shè)備的專門化應(yīng)用；

4、集權(quán)與分權(quán)使用與判斷。