檔案保密管理培訓(xùn)內(nèi)容

《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)工作坊》

**篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)篇

**章、信息化數(shù)字化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)

1.2企業(yè)知識(shí)及知識(shí)管理的價(jià)值

1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

1.4檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策

1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十三五企業(yè)檔案管理形勢(shì)與挑戰(zhàn)

案例分享：1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識(shí)分布與識(shí)別3）檔案工作國(guó)策解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類(lèi)型及特點(diǎn)

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)

案例互動(dòng)：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值

第三講、企業(yè)各類(lèi)檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)

3.1企業(yè)各類(lèi)檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)

3.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別

3.3辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別

3.4其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

案例與互動(dòng)：1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2）檔案價(jià)值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類(lèi)與標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)**國(guó)標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類(lèi)檔案科學(xué)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類(lèi)檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集、分類(lèi)、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義

5.2檔案的收集與識(shí)別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁(yè)

案例互動(dòng)：1）檔案的收集識(shí)別  2）件與卷的關(guān)系互動(dòng)

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國(guó)標(biāo)解讀 2）整理五步法  

3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫(kù)上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫(kù)（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)與管理

8.1檔案庫(kù)（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫(kù)房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8.5檔案庫(kù)房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動(dòng)：1）“三鐵三室十防”2）國(guó)標(biāo)“企業(yè)檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷(xiāo)毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷(xiāo)毀

案例互動(dòng)：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷(xiāo)毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)（專(zhuān)業(yè)）檔案實(shí)務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類(lèi)、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷(xiāo)毀

案例互動(dòng)：1）員工檔案資料分類(lèi)  

2）**國(guó)家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)

11.1合同（客戶）檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類(lèi)

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識(shí)

14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)

12.1工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別及特征和分類(lèi)---**國(guó)標(biāo)規(guī)范解讀

12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本）管控要領(lǐng)

12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)---**國(guó)標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案**國(guó)標(biāo)解讀   2）工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別

3）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化

互動(dòng)與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國(guó)家相關(guān)規(guī)范解讀

2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢(shì)解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動(dòng)與案例：1）檔案數(shù)字化的國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解  

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要?jiǎng)?wù)

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動(dòng)與案例：1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀  

2）電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)

案例互動(dòng)： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)

案例互動(dòng)： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

《企業(yè)保密基礎(chǔ)與保密管控實(shí)務(wù)暨信息安全管控》

開(kāi)篇、信息安全從保密開(kāi)始

1）何謂保密？為何要保密？

2）保密的歷史沿革、保密及保密工作的定義

3）保密的必要性和重要意義

4）數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)保密工作面臨的形勢(shì)與挑戰(zhàn)

互動(dòng)：保密從哪個(gè)朝代開(kāi)始？---

上篇、國(guó)家秘密及企業(yè)秘密的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)

引子：何謂秘密？何謂信息安全？---認(rèn)識(shí)秘密及信息安全

**講、國(guó)家秘密及其內(nèi)容范圍規(guī)范

1.1 何為國(guó)家秘密

1.2 國(guó)家秘密的基本范圍及內(nèi)容

1.3信息安全及其內(nèi)涵

案例與互動(dòng)：國(guó)家秘密的范圍

第二講、企業(yè)秘密及其與國(guó)家秘密的區(qū)別

2.1何為企業(yè)秘密？企業(yè)商業(yè)秘密？

2.2企業(yè)秘密的內(nèi)容范圍

2.2企業(yè)秘密與國(guó)家秘密的關(guān)系及區(qū)別

案例與互動(dòng)：企業(yè)商業(yè)秘密特征識(shí)別

第三講、泄密及泄密的危害及法律責(zé)任

3.1何謂泄密？泄密的行為表現(xiàn)及界定

3.2泄露國(guó)家和企業(yè)秘密的危害分析

3.3泄密違法行為識(shí)別要領(lǐng)

3.4泄露國(guó)家和企業(yè)秘密的法律責(zé)任解析

案例與互動(dòng)：

1）泄密案例分析 2）泄密違法行為識(shí)別  

3）我國(guó)對(duì)泄密的處分的法律法規(guī)規(guī)范

下篇、信息安全與保密管理基本方法及管控實(shí)務(wù)

第四講、保密的目的與原則與國(guó)家秘密及其規(guī)范

4.1秘密的保護(hù)目的 、原則與策略

4.2定密管理規(guī)范---國(guó)家保密法律法規(guī)規(guī)范解讀

1）秘密的具體范圍規(guī)范---國(guó)家規(guī)范解讀

2）定密的權(quán)限、責(zé)任、程序、方法等規(guī)范

3）秘密的密級(jí)及保密期確定---國(guó)家規(guī)范解讀

4）秘密的密級(jí)的標(biāo)識(shí)（標(biāo)注）規(guī)范---國(guó)家規(guī)范解讀

5）秘密的變更、解除（解密）---國(guó)家規(guī)范解讀

互動(dòng)：

1）國(guó)家秘密的密級(jí)識(shí)別  

2）2）國(guó)際秘密的定密要領(lǐng)

第五講、企業(yè)商業(yè)秘密及其管理規(guī)范與要領(lǐng)

5.1企業(yè)商業(yè)秘密的概述、分類(lèi)、內(nèi)容范圍及具體劃分

5.2企業(yè)商業(yè)秘密的等級(jí)劃分與標(biāo)識(shí)方法

5.3企業(yè)秘密涉及國(guó)家秘密的處理方法與管控要領(lǐng)

互動(dòng)：《保密法實(shí)施條例》解讀

互動(dòng)：企業(yè)商業(yè)秘密的秘級(jí)標(biāo)識(shí)與識(shí)別

第六講、企業(yè)涉密信息（載體）與職場(chǎng)泄密途徑識(shí)別

6.1企業(yè)涉密信息（載體）的生命周期及運(yùn)動(dòng)過(guò)程識(shí)別

6.2企業(yè)職場(chǎng)泄密途徑與常見(jiàn)現(xiàn)象

6.3企業(yè)信息安全的基本原理

互動(dòng)：

1）企業(yè)涉密信息（載體）的生命周期識(shí)別

2）職場(chǎng)泄密途徑或現(xiàn)象識(shí)別

第七講、企業(yè)信息安全與保密管控的“人防”基本方法與要領(lǐng)

7.1涉密崗位及涉密人員定義與分類(lèi)

7.2涉密人員的管理（上崗、在崗、出境、離崗、權(quán)益保護(hù)）

案例與互動(dòng)：

1）企業(yè)涉密崗位識(shí)別

2）企業(yè)脫密期識(shí)別

第八講、信息安全與保密管控的“技防”“物防”的基本方法與要領(lǐng)

---信息安全與保密管控七大基礎(chǔ)管控規(guī)范實(shí)務(wù)

8.1涉密載體的保密管管控

8.2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管控

8.3涉密會(huì)議、活動(dòng)的保密管控

8.4保密要害部門(mén)部位的保密管控

8.5信息公開(kāi)與對(duì)外宣傳的保密管控

8.6對(duì)外交往的保密管控

8.7涉密采購(gòu)的保密管控

案例與互動(dòng)：

1）相關(guān)法規(guī)解讀  

2）7大保密規(guī)范基礎(chǔ)實(shí)務(wù)案例分析及分享

課程總結(jié)：企業(yè)信息安全與保密管控“三位一體機(jī)制”構(gòu)建要訣

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