西安會(huì)議主持人培訓(xùn)

會(huì)議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用，但是會(huì)議缺乏管理，缺少管控，很難起到會(huì)議應(yīng)有的作用，會(huì)議管理是所有開(kāi)會(huì)人員必須掌握的方法與技巧。本課程針對(duì)造成會(huì)議效率低下的不同企業(yè)實(shí)際問(wèn)題癥結(jié)，提出真正可落地的改善及解決方法，以創(chuàng)造更有效能與建設(shè)性的會(huì)議，量化提高會(huì)議效率。讓會(huì)議管理者從籌劃到準(zhǔn)備議程，處理易爆局面、聚集重點(diǎn)等掌握實(shí)用技巧。

●通過(guò)培訓(xùn)了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系

●通過(guò)培訓(xùn)了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策

●通過(guò)培訓(xùn)掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧

●通過(guò)培訓(xùn)掌握會(huì)議主持人的會(huì)議流程管理技巧

●通過(guò)培訓(xùn)學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧

一、會(huì)議認(rèn)知

1、會(huì)議的涵義與起源

2、會(huì)議的種類(lèi)

3、開(kāi)會(huì)的意義與作用

二、現(xiàn)階段開(kāi)會(huì)的現(xiàn)狀分析

1. 會(huì)議效率不高的原因

2. 時(shí)間安排不當(dāng)

3. 地點(diǎn)不合適，會(huì)議被頻繁打斷

4. 參會(huì)對(duì)象不對(duì)-----重要的人未有參會(huì)

5. 主持方法技能欠缺

6. 會(huì)議準(zhǔn)備不足……

三、會(huì)議成本與成效

1、直接成本與成效

2、間接成本與成效

3、會(huì)議的感受與影響

四、會(huì)議的準(zhǔn)備技巧

1. 會(huì)前準(zhǔn)備

1) 確定開(kāi)會(huì)主題

2) 決定與會(huì)人員

3) 會(huì)議中的角色分配

4) 確定開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

5) 對(duì)會(huì)議事先進(jìn)行公告

6) 開(kāi)會(huì)前資料收集

7) 開(kāi)會(huì)前場(chǎng)地布置

2、會(huì)中控制

1）、主持人的作用

2）、會(huì)議記錄的特點(diǎn)、方法與技巧

3）、會(huì)議進(jìn)程把控策略及突發(fā)情況處置

3. 會(huì)議的成效

1) 不開(kāi)無(wú)謂的會(huì)議

2) 加強(qiáng)時(shí)間管理

3) 善用40%的開(kāi)會(huì)時(shí)間

4) 節(jié)省60%的開(kāi)會(huì)時(shí)間

四、如何開(kāi)個(gè)有效率的會(huì)議

(一)會(huì)議的基本要求

（二）如何策劃與主持成功的會(huì)議

（三）會(huì)議議程的設(shè)計(jì)

（四）主席的開(kāi)場(chǎng)白

（五）會(huì)議形式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

（六） 掌握會(huì)議節(jié)奏和控制會(huì)議

（七）會(huì)議中的溝通與反饋技巧

（八）如何管理不同類(lèi)型的與會(huì)者

五、會(huì)議跟進(jìn)及總結(jié)

1. 如何做好會(huì)議記錄

2. 如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

3. 會(huì)議表現(xiàn)評(píng)價(jià)

4. 提高會(huì)議持續(xù)改善意識(shí)

5. 高效會(huì)議規(guī)范管理

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設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間。開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如果一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專(zhuān)注于為企業(yè)提供會(huì)議管理培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國(guó)各個(gè)省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過(guò)16年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)物流、項(xiàng)目管理及國(guó)學(xué)智慧12個(gè)領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成，學(xué)有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動(dòng)力。