檔案數(shù)字化管理線上培訓(xùn)

一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范解讀與數(shù)字化工作流程

1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的范圍

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的術(shù)語與定義

●數(shù)字化

●數(shù)字圖像

●紙質(zhì)檔案數(shù)字化

●分辨率

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的總則

4、組織與管理

●機(jī)構(gòu)與人員

●基礎(chǔ)設(shè)施

●工作方案

●管理制度

●工作流程控制

●工作文件管理

●檔案數(shù)字化外包

5、檔案出庫

●出庫申請(qǐng)

●領(lǐng)取

●歸還

6、數(shù)字化前處理

●確定掃描頁

●編制頁號(hào)

●目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

●拆除裝訂

●技術(shù)修復(fù)

7、目錄數(shù)據(jù)庫建立

●數(shù)據(jù)規(guī)則

●數(shù)據(jù)格式

●檔案的內(nèi)在聯(lián)系

●形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)

●自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)

8、檔案掃描

●基本要求

●掃描設(shè)備

●掃描色彩模式

●掃描分辨率

●存儲(chǔ)格式

●圖像命名

9、圖像處理

●圖像拼接

●旋轉(zhuǎn)及糾偏

●裁邊

●去污

●圖像質(zhì)量檢查

10、數(shù)據(jù)掛接

●目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)

●復(fù)核檢查

11、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

●驗(yàn)收方式

●驗(yàn)收內(nèi)容

●驗(yàn)收指標(biāo)

●驗(yàn)收結(jié)論

●移交

12、檔案歸還入庫

●檔案裝訂

●檔案歸還入庫

附資料：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單、紙質(zhì)檔案掃描工作單、數(shù)字圖像處理工作單、數(shù)據(jù)錄入工作單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單

二、檔案數(shù)字化外包安全要求

1、檔案數(shù)字化外包工作中相關(guān)主體之間的關(guān)系

2、檔案數(shù)字化承包方檔案服務(wù)管理體系建設(shè)要求

●目標(biāo)與原則

●檔案服務(wù)管理體系評(píng)估

3、檔案數(shù)字化外包服務(wù)企業(yè)資質(zhì)與能力評(píng)估

●企業(yè)合規(guī)性評(píng)估

●安全保密

●技術(shù)能力

●保密資質(zhì)

4、檔案數(shù)字化外包安全管理要求總則

5、檔案部門的安全管理要求

6、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理要求

7、數(shù)字化場(chǎng)所的安全管理要求

8、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理要求

9、檔案實(shí)體的安全管理要求

10、檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理

11、檔案數(shù)字化外包戰(zhàn)略管理

●業(yè)務(wù)規(guī)劃

●資源管理

●財(cái)務(wù)管理

●技術(shù)管理

●基礎(chǔ)設(shè)施管

●業(yè)務(wù)管理

●安全管理

●風(fēng)險(xiǎn)管理

●知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

●環(huán)境管理

●職業(yè)健康管理

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