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績效面談的方法

來源:教育聯(lián)展網(wǎng) | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名

績效,從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。組織績效實現(xiàn)應(yīng)在個人績效實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,但是個人績效的實現(xiàn)并不一定保證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關(guān)系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人的時候,只要每一個人達(dá)成了組織的要求,組織的績效就實現(xiàn)了。

課程目標(biāo)

1. 明確績效反饋面談對績效管理的重要性

2. 掌握績效反饋面談的技術(shù)與技巧

3. 知道如何與不同類型的員工進(jìn)行了面談?wù)n程大綱


課程概要

績效面談是現(xiàn)代績效管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)??冃嬲剬崿F(xiàn)上級主管和下屬之間對于工作情況的溝通和確認(rèn).找出工作中的優(yōu)勢及不足,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。

績效面談是面談的方式由主管為員工為明確本期考核結(jié)果,幫助員工總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,與員工共同確定下期績效目標(biāo)的過程。面談是**直接的溝通方式,溝通程度較深,可以對某些不便公開的事情進(jìn)行交流,使員工容易接受,管理者可以及時對員工提出的問題進(jìn)行回答和解釋,減少溝通障礙,利于員工績效與組織績效有效結(jié)合。

課程大綱

第壹單元:績效面談的概述

破冰:為什么要進(jìn)行績效溝通與面談

思考1:績效溝通與面談對管理者有哪些好處?

思考2:不進(jìn)行溝通與面談行不行?

破冰:績效面談為什么難談?

1. 績效面談的概念

2. 績效面談的作用

3. 常見的績效面談問題

4. 績效面談的分類

5. 錄像:績效面談不成功案例分析


第二單元:績效面談應(yīng)該怎么談

1. 績效面談的四個內(nèi)容

2. 如何與下屬談指標(biāo)

e 目標(biāo)設(shè)計SMART原則

e 行為的目標(biāo)設(shè)計

3. 面談溝通的技能

e 傾聽、提問與觀察

e 績效面談的“漢堡原則”

e 指出問題的“BEST積極反饋原則”


第三單元:績效面談五步法

1. 績效面談流程

2. 第1步:準(zhǔn)備階段

績效面談前的培訓(xùn)

管理者應(yīng)該準(zhǔn)備什么?

員工應(yīng)該準(zhǔn)備什么?

怎樣通知員工進(jìn)行面談?

選定和布置面談的場所

根據(jù)員工的準(zhǔn)備度制訂面談策略

3. 第2步:氛圍營造階段

如何開場

開場白舉例

4. 第3步:面談導(dǎo)入階段

告知本次面談的主要目的

與下屬確認(rèn)期的目標(biāo)與KPI

請下屬自我評估

下屬自我評估的類型

5. 第4步:正式面談階段

向下屬告知評估結(jié)果

商討異議方面內(nèi)容

分析影響績效的主要原因,提出解決方法

制定績效改進(jìn)計劃/下一期的績效計劃/個人職業(yè)發(fā)展計劃

就員工提出的問題及要求給予解釋和答復(fù)

績效改進(jìn)表

6. 第5步:結(jié)束面談階段(面談記錄表)

雙方回顧并簽字確認(rèn)

績效考核面談要點(diǎn)

7. 現(xiàn)場演練


第四單元:與不同類型的員工面談策略

1. 如何與優(yōu)秀的員工面談?

2. 如何一直無明顯進(jìn)步的員工面談?

3. 如何與績效差的員工面談?

4. 如何與年齡大、工齡長的員工面談?

5. 如何與沉默內(nèi)向的員工面談?

6. 如何與脾氣暴躁的員工面談?

7. 如何與有防御心理的員工面談?


第五單元、總結(jié)


績效考核的意義


績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程.

一、 達(dá)成目標(biāo)

績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核.它是將中長期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo).

二、 挖掘問題

績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效要求達(dá)成、績效實施修正、績效面談、績效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題的過程.

三、 分配利益

與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,員工的工資一般都會為兩個部分:固定工資和績效工資.績效工資的分配與員工的績效考核得分息息相關(guān),所以一說起考核,員工的**反應(yīng)往往是績效工資的發(fā)放.

四、 促進(jìn)成長

績效考核的**終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長.**考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,**后達(dá)到雙贏. 績效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績效的結(jié)合上.薪酬與績效在人力資源管理中,是兩個密不可分的環(huán)節(jié).在設(shè)定薪酬時,一般已將薪酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是**績效予以體現(xiàn),而對員工進(jìn)行績效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績效和薪酬都失去了激勵的作用.



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