企業(yè)會議管理
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時間:2023-07-12
?在公司運營中,會議被視為實現(xiàn)經(jīng)營目標的必要手段。**會議,我們可以追蹤和總結經(jīng)營目標的實現(xiàn)過程,協(xié)調各個部門之間的合作,溝通各方利益。因此,開展充分準備、主題明確、團隊參與、跟蹤及時的高效會議將成為衡量企業(yè)是否高效、高品質的重要指標。
?在公司運營中,會議被視為實現(xiàn)經(jīng)營目標的必要手段。**會議,我們可以追蹤和總結經(jīng)營目標的實現(xiàn)過程,協(xié)調各個部門之間的合作,溝通各方利益。因此,開展充分準備、主題明確、團隊參與、跟蹤及時的高效會議將成為衡量企業(yè)是否高效、高品質的重要指標。本課程著重探討了如何搭建高效會議的基礎。同時,還詳細解析了從會議準備、會議主持、會議討論、會議總結以及會議追蹤等環(huán)節(jié)的高效會議管理技巧,旨在實現(xiàn)“會而議、議而決、決而行、行而果”的高效會議管理目標。**參與本課程,您將能夠使會議更具吸引力,達到更加出色的效果。
會議管理培訓課程介紹
會議管理培訓內容
第 一講:了解會議
一、會議的概念
1.溝通方式
2.集思廣議渠道
3.顯示組織的存在
二、會議的目的
1.開展有效的溝通
2.傳達資訊
3.監(jiān)督員工、協(xié)調矛盾
4.達成協(xié)議與解決問題
5.資源共享
6.開發(fā)創(chuàng)意
7.激勵士氣
8.鞏固主管地位
三、會議的頻率
1.固定部門會議
2.全體會議
3.處理突發(fā)事件的會議
4.一對一會議
四、會議成本的計算
1.會議的時間成本
2.直接的會議成本
3.效率損失成本
小組討論:公司會議種類與召開的存在的問題
第二講:效率不高的原因與預防性管理
一、會議三種致命傷
1.主持人的技能
2.會議的地點
3.會議的準備工作
二、效率不高的7項對策
1.時間
2.地點
3.參會對象的選擇
4.主持人的技能
5.參會者的技能
6.會議的準備工作
7.開會的原因、目的與結果
三、高效會議的八個特征
1.充分準備
2.擬定分發(fā)議程表
3.選擇有價值的人
4.良好的記錄
5.一切按部就班
6.遵守時間
7.只在必要時召開
8.歸納與執(zhí)行
四、會議規(guī)范
1.會議時間安排的規(guī)范
2.會議本身規(guī)范
3.會議流程規(guī)范
第三講:高效會議準備
一、必須開會的五種情況
1.必須把信息同時傳達給很多人
2.有些事情需要當眾表揚或批評
3.要讓別人參與決策以集思廣益
4.聽取部門匯報工作
5.給小組委派任務
二、會議準備的1H5W
1.會議的目的
2.討論的話題
3.時間及開始、結束
4.地點及設備
5.參會者
6.怎么開(會議流程)
三、成功會議的五種策略
1.如何做開場白
2.如何分配發(fā)言時間
3.如何掌握議事進度
4.如何達成決議
5.如何圓滿結束會議
第四講:會議溝通的技巧
一、有效聆聽
1.聆聽的層次
2.聆聽的技巧
3.有效聆聽的9原則
二、反饋的技巧
1.正面反饋
2.建設性反饋
三、會議中講話技巧
1.展示
2.探詢
3.評論
4.建立
5.測試理解情
6.總結
7.排除
8.引進
9.就程序提出建議
第五講:駕馭會議的藝術
一、主持人的準備工作
1.設定溝通目標
2.制定行動計劃
3.應對可能出現(xiàn)的爭執(zhí)
4.進行SWOT分析
二、駕馭不同類型參會者
1.蟬
2.鯊魚
3.驢
4.兔子
5.螃蟹
小組練習:就公司新年聯(lián)歡晚會的組織召開討論會
會議管理公開課
-
《向華為學習-構建高效會議執(zhí)行力》
7月25日 廣州(線上同步) -
《高效的會議管理技巧》
8月09日 北京(線上同步) -
《高效會議管理》
11月01日 上海(線上同步)