常用公文寫作

公文，對企業(yè)來說，可不僅僅是一堆枯燥無味的文件，它既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開展工作、處理事務(wù)的重要載體。寫作，對個人而言，不僅是優(yōu)化表達和溝通能力的神器，更是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而，許多所謂的公文“寫手”們常常陷入表達不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維混亂、重點不突出、價值不夠高等困境，成為了他們的“攔路虎”。

難道你還不知道嗎？曾經(jīng)有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人坦言，自己的工作時間有三分之一都花在處理和修改下屬的文字材料上。如果能提高管理人員和業(yè)務(wù)骨干的寫作水平，公司的整體效能將會有更大的提升空間！然而，在實際工作中，“寫手”們往往身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，根本沒有太多時間去系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作的知識和方法，但又經(jīng)常需要應(yīng)用這些技巧。

公文難寫，但又不得不寫，難點和重點集于一體，這可催生了我們課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)再也沒有難寫的公文！我們的目標(biāo)是為你提供一種簡單、實用的方法，幫助你**破解公文寫作的難題。不管你是管理人員還是業(yè)務(wù)骨干，不管你是否有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過公文寫作，我們都將為你提供一站式的解決方案。讓我們一起掌握這門技能，讓每一份公文都充滿吸引力，讓每一個字句都充滿力量！

第 一 講：公文基本常識

一、公文寫作的“根本大法”——《條例》

1、對2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的總體解讀

2、《條例》與企業(yè)的關(guān)聯(lián)

3、《條例》對企業(yè)的要求

二、公文特點

1、公務(wù)性——處理公務(wù)，必備“神器”

2、規(guī)范性——沒有規(guī)矩，不成方圓

3、實用性——效率為先，實用為王

三、公文文種常見問題

1、缺少文種

2、錯用文種

3、臆造文種

案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”

四、行文方向

1、分類

2、寫作的注意事項

第二講：寫作思路——金字塔原理

一、像建房子一樣寫作

1、結(jié)構(gòu)化思維

2、框架式寫作

二、“1+3”結(jié)構(gòu)模型

作用：公式化、模板化寫作的底板

工具：回顧+經(jīng)驗/問題+打算/計劃

三、結(jié)論先行

方法：運用“咖啡沖泡”法寫作標(biāo)題

工具：運用“手機導(dǎo)航”法寫作導(dǎo)語

案例：XX市加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報告的可視化呈現(xiàn)

四、以上統(tǒng)下

1、一致性——告別“文不對題”

案例：圖解XX公司項目管理工作總結(jié)的構(gòu)思

2、層級性：自上而下搭框架

五、分門別類

工具：邏輯學(xué)的屬種關(guān)系

運用：思維混沌的破解之法

情景模擬：XX總監(jiān)每月底的材料匯總

六、邏輯排序

原理：神奇的大腦思維鏈條

方法：聯(lián)想寫作法

七、提綱示意圖

1、金字塔示意圖的運用

2、邏輯樹示意圖的運用

第三講：請示

一、寫作的原則

1、一文一事

2、一文一送

3、事前行文

4、請批對應(yīng)

二、標(biāo)題的寫法

1、批上式

2、批下式

3、批上下式

案例：XX公司對設(shè)備進行緊急大修的請示

三、請示寫作公式：背景+緣由+事項

四、請示緣由寫作

1、本質(zhì)：說服力

2、核心：了解人性

3、原理：馬斯洛需求層次理論

4、方法：三種說服

案例：XX公司加強公司內(nèi)部控制的請示

五、請示事項寫作

1、內(nèi)容：人、財、物

2、工具：“天平法則”：“稱”出請示的成功率

六、各類請示寫作方法及模板

1、通用類

2、項目報批類

案例：XX公司開展XX工程前期工作的請示

3、榮譽申報類

4、物資采購類

第四講：函

一、寫作通用公式：鋪墊+緣由+事項

二、各部分的通用寫法

1、標(biāo)題的寫法

2、開頭的寫法

1）套套近乎

2）運用贊美

案例：組織骨干員工參觀考察的函

3、緣由的寫法

1）合理性

2）合“法”性

案例：XX公司建立購銷站征用土地的函

4、去函事項的寫法

1）表述準(zhǔn)確

2）語氣和緩

案例：XX廠催還借款的函

3）互惠互利

案例：XX公司的告知函

三、復(fù)函寫作技巧

案例：關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價格的復(fù)函

四、寫作方法及模板

1、請求批準(zhǔn)函

2、協(xié)商工作函

3、征求意見函

第五講：紀(jì)要

一、與紀(jì)要相關(guān)的會議知識

二、如何準(zhǔn)確提煉——“三重一刪”

1、關(guān)注重要的人

原理：“二八法則”

2、記錄重要的話

工具：“順風(fēng)耳”

3、側(cè)重提煉結(jié)論

4、要刪除的內(nèi)容

三、各部分寫作技巧

1、標(biāo)題

2、導(dǎo)語

3、正文結(jié)構(gòu)

1）議題分項法

2）進度分項法

3）發(fā)言分項法

四、寫作公式及模板

1、專題會議紀(jì)要

案例：XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)例會紀(jì)要

2、黨組（委）會、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要

3、董事會會議紀(jì)要

實操：觀看XX公司董事會會議視頻，寫出會議記錄并整理成紀(jì)要