成都公文寫作方法課程

公文寫作讓工作得以升華凝練為工作秘笈予以傳承,公文寫作能讓政令高效傳遞與執(zhí)行,公文寫作易于統(tǒng)一思想凝聚人心,公文寫作是一種影響他人的復(fù)利行為……親擬公文成為領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和超凡能力的標(biāo)志之一。

盡管公文寫作有如此之好處,但仍舊讓人忘而卻步,寫作是一件苦中作樂的事情,苦在“搜腸刮肚,冥思苦想找立意”,苦在“少壯不努力,老大寫材料”,苦在”舉頭望明月,低頭寫材料”。然而也樂在其中,當(dāng)撞出一個(gè)精彩的點(diǎn)子時(shí),會歡欣鼓舞,當(dāng)思如泉涌時(shí)會一氣呵成,當(dāng)文稿被領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面采納時(shí)會激動不已,當(dāng)方案和建議轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)項(xiàng)具體的政策和要求時(shí),會成就滿滿。

公文并不是文字的堆砌而是借助文字表達(dá)思想,公文的邏輯也展示著解決問題的能力及管理的能力。幫助執(zhí)筆者架起內(nèi)接自我、外通世界的溝通橋梁,形成系統(tǒng)的思辨性思維,提升公文寫作水平是實(shí)施有效管理的途徑,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的重要工具。

第 一 講 為什么寫公文?

一、誰能收、發(fā)公文?

(一)公文的定義

(二)單獨(dú)行文與聯(lián)合行文

二、公文可以解決什么問題

(一)公文寫作的四個(gè)意義

(二)公文寫作的八個(gè)作用

三、公文寫作和其它寫作有什么不同?

(一)導(dǎo)論:用公文改寫《紅樓夢》片段

(二)公文寫作的六性三具有(即公文寫作9特點(diǎn))

第二講 公文寫什么?

一、公文寫作需要二吃三站位

(一)吃透上級精神

(二)吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

(三)站在行文者角度看公文準(zhǔn)確性;站在受文者角度看公文可行性;站在**角度看公文方向性

二、不同場景匹配何種公文?

(一)指揮性文種

(二)報(bào)請性文種

(三)知照性文種

(四)記錄性文種

(五)聯(lián)絡(luò)性文種

練習(xí):連連看

第三講 怎么寫公文——廓形規(guī)范

一、公文的**表現(xiàn)在哪里?

(一)公文處理制度的歷史延革

(二)紅頭文件亂象生有眼難辨

(三)規(guī)范版面之版頭

  1.什么情況用份號?

改錯(cuò):份號使用是否正確,如不正確請更正

2.密級及保密期限如何呈現(xiàn)?

改錯(cuò):密級標(biāo)注是否正確,如不正確請更正

3.緊急程度到底有幾個(gè),對公文處理有什么要求?

改錯(cuò):緊急程度是否正確,如不正確請更正

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有何要求?

5.發(fā)文字號三元素需要注意什么?

6.什么情況下要有簽發(fā)人?

(四)規(guī)范版面之主體

  1.公文標(biāo)題過長如何處理?

案例:標(biāo)題過長的二種處理方式

  2.主送機(jī)關(guān)有哪三點(diǎn)要求?(具有相應(yīng)權(quán)限;符合公文處理程序;上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān))

改錯(cuò):以下關(guān)于主送機(jī)關(guān)的作法是否正解,如有錯(cuò)誤請更正

  3.正文分層排版有什么不同?

  4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名單獨(dú)行文和聯(lián)合行文要求是什么?

  5.成文日期不容小覷是因何?

  6.加蓋印章也不是一件**事?莫留漏洞惹風(fēng)險(xiǎn)

  7.“附”氏三兄弟的作用及使用規(guī)范

(五)規(guī)范版面之版記

  1.抄送機(jī)關(guān)的排列順序與版面要求

改錯(cuò):以下的抄送是否正確,如有錯(cuò)誤請更正

  2.印發(fā)機(jī)關(guān)排版要求

  3.印發(fā)日期后“印發(fā)”二字不能丟

  4.頁碼單雙頁要求

(六)規(guī)范文字

  1.字體與字號

  2.行數(shù)和字?jǐn)?shù)

  3.文字顏色

二、公文排版之天龍八步

(一)主題規(guī)范

  1.標(biāo)題過長的處理

(二)使用材料規(guī)范

(三)文章格式規(guī)范

  1.版頭、主體與版記

  2.線條與字體規(guī)范

  3.信函與紀(jì)要格式規(guī)范

(四)文字表述四“宜“及用語四”詞“

  1.一是宜“文”不宜“俗”

  2.二是宜“古”不宜“今”

  3.三是宜“?！辈灰恕吧ⅰ?

  4.四是宜“虛”不宜“實(shí)”

  5.用語四“詞”——用語準(zhǔn)確、文字簡約、表述平實(shí)、規(guī)范莊重

  6.公文專用十一語

練習(xí):判斷用詞是否正確并更正

練習(xí):易錯(cuò)詞選擇

練習(xí):公文專用語與應(yīng)用場景匹配

(五)公文排版規(guī)范

  1.電腦WORD排版技巧

  2.聯(lián)合行文主題排版技巧

  3.標(biāo)題過長的處理

  4.換行時(shí),行尾詞被迫換行的處理

5.排版參數(shù)有哪些?

6.字體字號有何要求?

(六)標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范

  1.常用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號的正確用法

(七)數(shù)字與計(jì)量單位使用規(guī)范

1.數(shù)字、年份的使用規(guī)范

  2.層次設(shè)計(jì)與公文序號使用規(guī)范

(八)印制規(guī)范

  1.公文用紙標(biāo)準(zhǔn)

  2.公文印刷參數(shù)

第四講 怎么寫公文——八步寫作流程

一、定調(diào)子——確定文章方向

(一)公文寫作的黃金圈法則

(二)三站位確立目標(biāo)(執(zhí)行者、**、受文者)

(三)用戶導(dǎo)向、聚焦目的、綜合推理、管理流程

工具:GPRS表格

二、鋪路子——搜索寫作思路

(一)找角度——廬山

(二)升維度——舉例白毛女

(三)文章開頭六寫法(主題式;目的式;概述式;提問式;闡明觀點(diǎn)式;致意式)

三、搭架子——確立整體框架

(一)把握好寫作思路的邏輯性

1.基本套路:是什么(問題)——為什么(原因)——怎么樣(成果)——怎么辦(措施)

2.常見的三種組合:

【通知】“為什么(是什么-現(xiàn)狀)——怎么辦(解決問題的方法與要求)

【報(bào)告】“是什么(現(xiàn)狀分析)——為什么(是什么原因?qū)е逻@種情況出現(xiàn))——怎么辦(提出解決問題的方法)”

【總結(jié)】“為什么(怎么辦-敘述原因或做法)——怎么樣(敘述成效)”兩者替換位置亦可

(二)把握好行文結(jié)構(gòu)的邏輯性

1.時(shí)間、空間順序,體現(xiàn)工作具體進(jìn)展過程

2.重要程度順序,關(guān)注內(nèi)容的輕重緩急,按照重要程度降序排列

3.類別順序,將不同類別內(nèi)容分門別類,按照“合并同類項(xiàng)”思路,把同類內(nèi)容放同一段

  4.六種段落及應(yīng)用場景說明(篇段合一;兩段式;三段式;多段式;表格式;條文式)

(三)進(jìn)階邏輯

  1.橫向結(jié)構(gòu):并列式-條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則;總分式(先總后分-總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告;觀點(diǎn)主張辦法-命令、決定、指示、通知、通告)

  2.縱向結(jié)構(gòu)-直敘式、因果式、遞進(jìn)式

  3.縱橫交叉

(四)公文的過渡和照應(yīng)(首尾照應(yīng)、題文照應(yīng)、注釋照應(yīng))

四、填肚子——搜索匹配素材

(一) 直接材料,碎片化中理脈絡(luò)

(二) 間接材料,去偽求真應(yīng)驗(yàn)證

(三) “六搜法”即搜源頭脈絡(luò)、搜歷史觀點(diǎn)、搜他山之石、搜發(fā)展現(xiàn)狀、搜“左鄰右舍”、搜未來形勢。

(四) 去粗存精、去偽存真、由此及彼、由表及里

(五) 選用事實(shí)材料、選用典型材料、選用新穎、生動的材料

五、戴帽子——梳理文章標(biāo)題

(一)公文標(biāo)題一公式(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種)

1.常見標(biāo)題三種錯(cuò)誤:一些重要的決定、公告、通知等文種,不可省略機(jī)關(guān)名稱

2.事由概括不清,題意不鮮明,甚至因省略不當(dāng)發(fā)生歧義

3.自造文種,用安排、規(guī)劃、情況、匯報(bào)等非規(guī)范性公文名稱當(dāng)作法定規(guī)范性公文的文種

(二)公文標(biāo)題二依據(jù)(依規(guī)、依權(quán))

六、穿靴子——不忘文末表態(tài)

(一)結(jié)尾的十二種寫法

七、梳辮子——勿忘精雕細(xì)琢

  (一)標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范

  (二)數(shù)字和度量衡使用規(guī)范

八、定稿子——不忘整體核查

(一)一頁紙的公文寫作檢查表

第五講 請示的撰寫

一、請示——表達(dá)工作的需要,請示寫得好不給領(lǐng)導(dǎo)添煩惱

(一)請示的種類。

(二)請示的特點(diǎn)

(三)請示的寫作要求

(四)請示與報(bào)告的不同

(五)請示與函的不同

案例:請示的文種混用案例

二、請示的寫作

(一)請示的結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期

(二)請示的內(nèi)容

  1.標(biāo)題三元素

  2.請示緣由充分并具有邏輯性

  a)請示緣由的時(shí)間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達(dá)的案例分析

  b)請示語言特點(diǎn)

  c)請示事項(xiàng)的傾向性的寫法要求

d)請示附件在寫作中的意義及其處理

e)請示的寫作篇幅的分析

f) 請示的正文原則內(nèi)容敘述與對應(yīng)的證明性文字的安排

三、請示的案例及應(yīng)用練習(xí)

第六講 報(bào)告的撰寫

一、報(bào)告將隱性工作顯性化——報(bào)告之路,成功之路

(一) 報(bào)告種類

(二) 報(bào)告的四個(gè)寫作要求

(三) 報(bào)告與請示的區(qū)別

二、報(bào)告寫作要點(diǎn)

(一)報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及成文日期

(二)常見報(bào)告案例分析及寫作要點(diǎn)

  1.答復(fù)性報(bào)告的撰寫

    2.情況報(bào)告的寫作要求與情況不能省略

    3.問題報(bào)告的寫作要求與解決辦法不能省略

4.意見報(bào)告的寫作要求與建議不能省略

三、報(bào)告的案例分析和寫作點(diǎn)評

第七講 通知的撰寫

一、通知——傳達(dá)信息的載體

(四) 通知的種類

(五) 通知的寫作要求

(六) 通知與邀請函的區(qū)別

二、通知的寫作

(一)通知的標(biāo)題

1.公式化、簡約化及張貼式的標(biāo)題寫法

2.通知標(biāo)題過長如何處理?

(二)通知正文

1.通知是否全部都要有主送機(jī)關(guān)?

2.指示性通知的收文機(jī)關(guān)的排列規(guī)則

(三)常用通知類型的寫作

1.指示性通知的寫作

a) 指示性通知的任務(wù)標(biāo)題的擬定

b) 指示性通知的注意事項(xiàng)的標(biāo)題擬定

c) 指示性通知的執(zhí)行要求的標(biāo)題擬定

d) 指示性通知的原則措施的標(biāo)題擬定

2.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析

三、通知寫作的案例分析及指導(dǎo)寫作練習(xí)

第八講 函的撰寫

一、函是溝通與交流的橋梁

(一)函的種類

(二)函的寫作特點(diǎn)

(三)函的寫作要求

(四)函與郵件的寫作辨析

二、函的寫作

(一)函的寫作結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期

(二)去函的寫作及案例

  1.用語:自稱及對稱

  2.事項(xiàng)寫作要求

(三)復(fù)函的寫作及寫作

  1.復(fù)函的自稱與對稱

  2.復(fù)函答復(fù)的明確性,全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法

3.否定性復(fù)函的緣由的合理性寫作要求與方法

4.否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫作方法

(四)請批函的寫作特點(diǎn)及與請示的異同

1.請批函的語氣的特點(diǎn)

2.請批函的與請示的異同分析

3.請批函的緣由的邏輯性

4.請批函的自稱與對稱的案例

5.請批函的事項(xiàng)明確性的寫作方法寫作要求

(五)其它類型函件

1.公關(guān)類公函的案例分析

2.中標(biāo)函的措辭案例分析

三、函的案例及同步練習(xí)

第九講 會議紀(jì)要的撰寫

一、會議紀(jì)要——會議成果精華,記載事項(xiàng),傳達(dá)信息

(一)會議紀(jì)要用途

(二)會議紀(jì)要分類

(三)會議紀(jì)要原則

(四)會議紀(jì)要與會議記錄辨析

二、會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)

(一)會議紀(jì)要的標(biāo)題

  1.公式法

  2.簡要法

(二)會議紀(jì)要正文

  1.會議紀(jì)要的特定稱謂

  2.會議紀(jì)要的寫作要素及語言特點(diǎn)

  3.會議紀(jì)要內(nèi)容呈現(xiàn)四風(fēng)格

  a) 貫通式的分析與分享

b) 序碼式的分析與分享

c) 表格式的分析與分享

(三)會議紀(jì)要的版記

  1.主送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。

  2.會議紀(jì)要的傳遞與保管

三、會議紀(jì)要的寫作技巧

(一)八步助力**產(chǎn)出會議紀(jì)要

1.領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法

2.討論性會議的精神提取

3.討論性會議的過程與最后結(jié)果的判定

(二)會議紀(jì)要的案例分析與指導(dǎo)練習(xí)寫作

四、會議紀(jì)要的寫作練習(xí)及點(diǎn)評