常用公文寫作錯誤分析

公文寫作是重要的溝通工具，但許多人在此方面存在一定的困惑。然而，我們不能忽視公文寫作中的常見錯誤，因為這不僅會影響信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性，還可能引發(fā)嚴(yán)重的后果。如果你希望在這個領(lǐng)域中表現(xiàn)出色并展示出專業(yè)素養(yǎng)，那就不得不學(xué)會正確撰寫公文。

感到困惑？別擔(dān)心！我們將針對常見的公文寫作錯誤進(jìn)行深入分析，并帶你踏上改善之路。在這個培訓(xùn)課程中，你將獲得寶貴的技巧和策略，幫助你避免犯下這些錯誤，從而提高你的寫作水平。

第 一 講  法定公文

一、  公文概述

1.公文定義

2.公文種類

3.公文的格式

二、  公文標(biāo)題

1.公文標(biāo)題三要素

2.省略性標(biāo)題

3.擬制公文標(biāo)題應(yīng)注意的3個問題

三、  公文標(biāo)題病例分析

1.標(biāo)題不全

2.事由不全

3.亂用文種

4.題不達(dá)意

5.隸屬不清

6.標(biāo)題不精

7.用詞疊加

8.濫用符號

四、主題詞

五、公文正文結(jié)構(gòu)基本式

1.開頭: 六種開頭

2.主體：怎樣做

3.結(jié)尾：要求或希望

六、擬制公文正文應(yīng)注意的主要問題

1.正文引用公文問題

2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不當(dāng)

3.詞語使用不當(dāng)問題

4.邏輯問題

5.選擇性內(nèi)容的設(shè)定

第二講  公文寫作思路與技巧

第一步 搭建思路

一、制定正確的行動目標(biāo)

二、分析目標(biāo)讀者

1.注意公文寫作的接受心理

2.公文讀者七大心理

三、決定文章的正式程度

1.正式指數(shù):

2.正式程度三個表現(xiàn)

四、決定文章的總體風(fēng)格

1.說服矩陣

2.說服矩陣案例分析

第二步 草擬初稿

一、列大綱的目的

二、列大綱的兩種方法

三、案例分析

第三步 生動有效

一、情感指數(shù)

二、讀者為尊

三、增加可信度

第三講  公文寫作的基本功

一、明確行文目的，確立公文主旨

二、寫好公文做好五個準(zhǔn)備

三、六要寫出好公文

四、公文寫作的五個步驟

步驟1:  明確發(fā)文主旨

步驟2:  收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

步驟3:  擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

1、公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式

2、公文篇章結(jié)構(gòu)模式

步驟4：落筆起草、擬寫正文

步驟5：反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

1、公文寫作檢查事項

第四講  常用公文寫作

一、 通知

1.通知的四個適用范圍

2.通知的四個特點

3.執(zhí)行性通知的寫作

4.事務(wù)性通知的寫作

5.會議通知的寫作

6.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作

7.從四個方面把握通知的事項和要求

8.通知的寫作要求

二、報告

1.報告的概念

2.報告的四個特點

3.報告的四個種類

4.工作報告的寫作

5.答復(fù)、答詢報告的寫作

6.報送文件的報告的寫作

7.歸納法在報告寫作中的運(yùn)用

8.報告的四個寫作要求

三、請示

1.請示的三個特點

2.請示的兩個種類

3.請示的寫作

4.請示的理與情

5.請示緣由的寫作藝術(shù)

6.例文分析與修改

四、通報

1.通報的概念

2.通報的五個特點

3.通報的3個種類

4.表彰性通報的寫作

5.批評性通報的寫作

6.情況通報的寫作

五、函

1.函的概念

2.函的3個特點

3.函的4個種類

4.函的寫作

5.商洽函的寫作

6.請求函的寫作

7.答復(fù)函的寫作

8.詢問函的寫作

六、會議紀(jì)要

1.會議紀(jì)要概念

2.會議紀(jì)要的三個特點

3.會議紀(jì)要的種類

4.會議紀(jì)要的寫作

七、意見

1.意見的概念

2.意見的行文方向

3.意見與相近文種的區(qū)別

4.意見的寫作

第五講  常用事務(wù)文書寫作

一、 事務(wù)文書

1.事務(wù)文書的概念

2.事務(wù)文書與公文的異同

3.常用事務(wù)文書種類

二、計劃

1.計劃的概念

2.計劃的四個特點

3.計劃的寫作（條文式

4.計劃的5個寫作要求

三、總結(jié)

1 .總結(jié)的概念

2.總結(jié)的2個作用

3.總結(jié)的寫作

4.工作總結(jié)與經(jīng)驗總結(jié)在格式上的4個區(qū)別

5總結(jié)的寫作要求：要學(xué)會4個比較

四、講話稿

1.講話稿的概念

2.講話稿的5個特點

3.演講稿的寫作

4. 7個方面把握講話稿的“領(lǐng)導(dǎo)感”

五、簡報

1.簡報的概念

2.簡報的種類

3簡報的寫作

六、信息(消息、新聞)

1.信息的概念

2.信息的5個作用

3.信息的寫作

4.現(xiàn)代新聞(消息、信息)的多元性

七、述職報告

1.述職報告的概念

2.述職報告的特點

3.述職報告的內(nèi)容及寫作

4.述職報告的寫作要求

5.晉職述職報告（述職演講）的特點

6.晉職述職報告的寫作要求

7.述職演講的語言要具有“個性化”

8.述職報告與總結(jié)的區(qū)別

第六講、公文中常見的錯誤

一、 標(biāo)題錯誤

（一）文種重復(fù)

（二）缺少文種

（三）轉(zhuǎn)發(fā)文缺少來文機(jī)關(guān)

（四）介詞用的不當(dāng)

（五）錯用標(biāo)點符號

（六）錯用文種

（七）用詞不當(dāng)。

（八）回行不當(dāng)

二、錯詞

三、數(shù)值范圍表述錯誤

四、數(shù)字表示錯誤

五、年代表述錯誤

六、引文錯誤

七、結(jié)構(gòu)層次錯誤

八、沒有正確使用計量單位

九、標(biāo)點符號錯誤

十、結(jié)尾錯誤

1. 請求類文種用詞不當(dāng)。

2. 請示類文種常漏寫聯(lián)系人及聯(lián)系電話

3. 附件錯誤

十一、印章

十二、附注