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企業(yè)檔案管理培訓(xùn)

來源:教育聯(lián)展網(wǎng) | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名

檔案是信息資源的重要組成部分,檔案在文化記憶、個人記憶和基因記憶的遺忘、構(gòu)建、重構(gòu)和恢復(fù)中具有重要的社會功能,是尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過去記憶事實真相的重要載體

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檔案是信息資源的重要組成部分,檔案在文化記憶、個人記憶和基因記憶的遺忘、構(gòu)建、重構(gòu)和恢復(fù)中具有重要的社會功能,是尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過去記憶事實真相的重要載體,是知識的存儲器,是知識咨詢和轉(zhuǎn)換的媒介,是保護(hù)過去、記錄現(xiàn)在和聯(lián)系未來的橋梁。把檔案看成文件庫的傳統(tǒng)認(rèn)識正在被記憶庫和知識庫的認(rèn)識所取代。檔案在被社會各界的利用過程中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,發(fā)揮它的潛在價值。為了在信息管理和知識管理中把握機(jī)遇,檔案工作者需要不斷研究新問題、掌握新方法、更新知識以勝任新的歷史使命。

那么,怎么做好企業(yè)檔案管理工作?下面推薦一個企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程,希望對大家有所幫助:

企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程

**部分   檔案從哪里來?——檔案收集

(一)檔案的“前世”——文書

1.文書的主要類型

2.文書的來源

3.文書與檔案的關(guān)系

(二)文書工作

1.公文處理:擬制、辦理、管理

2.收文辦理

3.發(fā)文辦理

4.文書傳遞

(三)文書收集

1.哪些文書需要收集?

2.到哪里去收集?

3.怎樣收集?

(四)文書整理與歸檔

1.哪些文書需要歸檔?

2.歸檔的“件”“套”“盒”

3.給歸檔文書整整容

 

第二部分   從零散的文書到有序的檔案——檔案整理

(一)檔案如何分類?

1.基本分類方法

2.復(fù)式分類法

3.分類方案說明

(二)同類檔案如何排列?

1.基本原則

2.界定事由

3.同一事由的歸檔文件排列

4.不同事由的歸檔文件排列

(三)怎樣給檔案編號?

1.檔號及其基本要求

2.檔號的構(gòu)成要素與編制方法

3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫

(四)怎樣編制目錄(編目)?

1.編目的基本要求

2.目錄的構(gòu)成要素與編制方法

3.目錄冊的基本要求

(五)怎樣裝訂、編制頁碼(編頁)?

1.裝訂的基本要求

2.裝訂的方法

3.編頁的方法

(六)怎樣裝盒、排架?

1.檔案盒填寫方法

2.備考表編制方法

3.排架的基本方法與注意事項

第三部分   電子檔案管理

(一)電子檔案基本知識

(二)電子檔案的移交與接收的基本規(guī)范

(三)電子檔案的存儲結(jié)構(gòu)

(四)數(shù)碼照片歸檔與管理

1.數(shù)碼照片的歸檔范圍

2.數(shù)碼照片的保管期限

3.數(shù)碼照片的歸檔時間

4.數(shù)碼照片的歸檔要求

5.數(shù)碼照片的分類和排列

6.數(shù)碼照片的命名

7.數(shù)碼照片的存儲結(jié)構(gòu)

8.數(shù)碼照片的存儲載體

 

第四部分   項目檔案管理

(一)項目檔案工作組織體系及工作職責(zé)

1.項目檔案工作組織體系

2.項目文件管理要求及職責(zé)

(二)項目文件形成

(三)竣工圖編制

1.竣工圖編制要求、更改方法

2.竣工圖章的使用

3.竣工圖的審核

4.竣工圖套數(shù)

(四)項目文件的收集與整理

1.收集范圍、時間

2.項目文件的整理

3.分類組卷

(五)項目文件的歸檔與移交

1.歸檔時間

2.歸檔審查

3.移交手續(xù)

(六)項目檔案管理

1.項目檔案的保管

2.項目檔案的利用

3.項目檔案的統(tǒng)計

企業(yè)檔案管理授課老師

韋志國

韋志國——公文寫作與檔案管理培訓(xùn)師

韋志國,男,副教授,文學(xué)碩士。中國公文寫作學(xué)會會員,全國毛澤東文藝思想研究會會員,首屆方放秘書學(xué)獎獲得者,國家省級精品課“公文寫作”主講人,全國商務(wù)秘書考試委員會理事。

專注公文寫作實踐與研究11年,主編出版8部教材,《財經(jīng)應(yīng)用寫作》《辦公自動化實務(wù)》為**“十二五”規(guī)劃教材,《文書與檔案管理》長期位于當(dāng)當(dāng)網(wǎng)檔案類圖書前兩位。

為企事業(yè)單位提供多場相關(guān)培訓(xùn)服務(wù),公文寫作培訓(xùn)超50場次。2013年撰寫的《河北省信用聯(lián)社保定分支機(jī)構(gòu)公文培訓(xùn)工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會年度優(yōu)秀成果三等獎。

韋志國老師授課現(xiàn)場

韋志國老師授課現(xiàn)場

企業(yè)檔案管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

諾達(dá)**

諾達(dá)**是一家行業(yè)內(nèi)比較有知名度的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年,總部設(shè)立在深圳,是一家專注于為企業(yè)提供企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市,成員主要分布在北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州等地。公司致力于吸收國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、方法,總結(jié)優(yōu)秀企業(yè)管理實踐,經(jīng)過多年時間的發(fā)展與沉淀,如今已擁有豐富的師資資源,并從中整合了一批精英講師,涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、采購物流、項目管理及國學(xué)智慧十幾個領(lǐng)域,為各行各業(yè)提供系統(tǒng)、專業(yè)、實戰(zhàn)、有效的培訓(xùn)服務(wù)體系,為企業(yè)提供高效的企業(yè)管理培訓(xùn)解決方案,幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成,學(xué)有所用,獲得了眾多企業(yè)的認(rèn)可。

諾達(dá)**與58同城、中國人壽財險、可口可樂、美的、中國建設(shè)銀行、招商銀行、中國平安、貴州茅臺、馬克華菲、東方海陸、海南航空、南方航空、中興、聯(lián)想、浪潮、日立、中國一汽、東風(fēng)日產(chǎn)、比亞迪、廣汽集團(tuán)、萬科、恒大、順豐、申通、伊利、蒙牛、農(nóng)夫山泉、哈藥集團(tuán)、昆藥集團(tuán)等知名大企業(yè)都有合作,多次提供專業(yè)、實戰(zhàn)、有效的企業(yè)管理培訓(xùn)服務(wù)。

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