成都公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程

隨著時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)信息**發(fā)展，公文越來(lái)越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障，特別是央企國(guó)企，公文承擔(dān)發(fā)揮著對(duì)上請(qǐng)示匯報(bào)、對(duì)下指導(dǎo)幫帶、對(duì)內(nèi)交流學(xué)習(xí)、對(duì)外展示形象的重要作用，更是每一位企業(yè)工作人員履行崗位職責(zé)的必備能力素質(zhì)，但從目前情況看，諸多企業(yè)公文質(zhì)量與上級(jí)要求還不相一致、與建設(shè)發(fā)展水平還不相適應(yīng)、與行業(yè)地位作用還不相匹配，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的引領(lǐng)力、指導(dǎo)力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主責(zé)主業(yè)的目的，成為新時(shí)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問(wèn)題。

當(dāng)前，企業(yè)公文呈現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的高要求與公文起草人員素質(zhì)的天然差距、企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對(duì)公文的要求與公文水平現(xiàn)狀的天然差距、公文寫(xiě)作的重要性與企業(yè)從業(yè)人員認(rèn)知的天然差距等特點(diǎn)，主要存在領(lǐng)導(dǎo)意圖把不準(zhǔn)、政治站位提不高、關(guān)鍵內(nèi)容導(dǎo)不出、亮點(diǎn)特色寫(xiě)不好、實(shí)際工作融不進(jìn)、基層地氣接不上、公文錯(cuò)情改不掉、質(zhì)量水平上不去等突出問(wèn)題，迫切需要引起高度重視并加以改進(jìn)和解決。

第 一部分  企業(yè)與公文——相伴相生

一、企業(yè)未建——文字先行

二、企業(yè)初建——文字鑄魂

三、企業(yè)興建——文字助力

第二部分 個(gè)人與公文——形影不離

一、如何提升公文素養(yǎng)

（一）強(qiáng)化規(guī)矩意識(shí)；

（二）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)；

（三）強(qiáng)化為公意識(shí)；

（四）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)；

（五）強(qiáng)化務(wù)實(shí)意識(shí)；

（六）強(qiáng)化崗位意識(shí)。

二、如何杜絕公文錯(cuò)情

（一）全面了解九種類型錯(cuò)情并掌握有針對(duì)性避免的有效方法；

（二）守好最后一道防線，學(xué)會(huì)四種常用的公文校對(duì)方法。

第三部分 工作與公文——密不可分（八類重點(diǎn)公文寫(xiě)作）

一、如何精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)意圖寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話

（一）為什么說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話材料難寫(xiě)

1.“變數(shù)”遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于“定數(shù)”；

2.“代際差”天然存在；

3. 時(shí)效性針對(duì)性極強(qiáng)；

4. 涵蓋類型廣泛；

5. 領(lǐng)導(dǎo)高度重視。

（二）領(lǐng)導(dǎo)講話材料的特點(diǎn)

1. 鮮明的政治性；

2. 明確的目的性；

3. 突出的思想性；

4. 適度的前瞻性；

5. 科學(xué)的指導(dǎo)性；

6. 現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性；

7. 具體的操作性；

8. 深刻的啟發(fā)性；

9. 長(zhǎng)久的回味性；

10. 十足的特色性；

11. 清晰的邏輯性；

12. 獨(dú)到的見(jiàn)解性。

（三）領(lǐng)導(dǎo)講話起草步驟

①受命→②會(huì)意→③蓄勢(shì)→④破題→⑤起草→⑥呈報(bào)→⑦修改→⑧定稿→⑨調(diào)整→⑩印發(fā)。

（四）領(lǐng)導(dǎo)講話類型及核心主旨目的

1. 對(duì)外

① 歡迎致辭類；

② 專項(xiàng)工作推進(jìn)類；

③ 座談交流發(fā)言類；

④ 工作述職類。

對(duì)內(nèi)

① 動(dòng)員部署類講話；

② 重點(diǎn)工作推進(jìn)類講話；

③ 總結(jié)類講話；

④ 傳達(dá)學(xué)習(xí)類講話；

⑤ 表彰類講話；

⑥ 警示教育類講話；

⑦ 致辭類講話；

⑧ 交流座談?lì)愔v話。

（五）如何精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

1. 找到“制高點(diǎn)”；

2. 找準(zhǔn)“閃光點(diǎn)”；

3. 找好“結(jié)合點(diǎn)”；

4. 找出“關(guān)鍵點(diǎn)”；

5. 找齊“共通點(diǎn)”；

6. 找回“契合點(diǎn)”；

7. 找尋“發(fā)力點(diǎn)”。

（六）領(lǐng)導(dǎo)講話起草準(zhǔn)備

1. 五項(xiàng)思想預(yù)備——做到同頻共振不盲目；

2. 五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動(dòng)；

3. 七項(xiàng)能力具備——做到心中有數(shù)不盲亂；

4. 五類吃苦準(zhǔn)備——做到苦盡甘來(lái)不盲從。

（七）如何進(jìn)行模仿寫(xiě)作

1. 找好靶子——模仿對(duì)象清；

2. 定好調(diào)子——主旨思想清；

3. 尋好根子——邏輯規(guī)律清；

4. 搭好架子——篇章結(jié)構(gòu)清；

5. 用好點(diǎn)子——方法技巧清；

6. 邁好步子——下筆思路清。

（八）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)寫(xiě)好章節(jié)標(biāo)題

1. 圍繞主旨破題，防止游離偏向；

2. 堅(jiān)持同題共答，防止相交相離；

3. 力求精準(zhǔn)精確，防止過(guò)大過(guò)??；

4. 高度契合達(dá)意，防止**標(biāo)題；

5. 注重鮮活生動(dòng)，防止單一靜止；

6. 少用慎用虛詞，防止結(jié)構(gòu)松散；

7. 觀點(diǎn)鮮明正確，防止出現(xiàn)歧義。

（九）如何提高政治站位

（十）為什么通稿≠通過(guò)

（十一）講話如何寫(xiě)出思想性

1. 緊跟上級(jí)引人正向；

2. 登高指路示人方向；

3. 揭示本質(zhì)給人啟迪；

4. 獨(dú)到見(jiàn)解為人釋惑；

5. 辯證論述幫人明晰；

6. 總結(jié)歸納教人方法；

7. 數(shù)據(jù)論道告人事理；

8. 引經(jīng)據(jù)典催人奮進(jìn)；

9. 俗語(yǔ)俚言讓人認(rèn)同。

（十二）起草講話如何才能“順”

1. 力戒拼接的卡點(diǎn)——做到順當(dāng)；

2. 消除接轉(zhuǎn)的斷點(diǎn)——做到順承；

3. 去掉層次的亂點(diǎn)——做到順列；

4. 打通字句的堵點(diǎn)——做到順滑；

5. 摒棄晦澀的難點(diǎn)——做到順易；

6. 消除重復(fù)的誤點(diǎn)——做到順序。

（十三）一稿通過(guò)的九步核心寫(xiě)作方法

1. 有政治態(tài)度——研透上情，主旨瞄得準(zhǔn)；

2. 有視野廣度——胸懷全局，站位抬得高；

3. 有思考深度——認(rèn)識(shí)到位，本質(zhì)看得透；

4. 有契合精度——合心合拍，思想融得進(jìn)；

5. 有身份尺度——把握特點(diǎn)，風(fēng)格對(duì)得上；

6. 有歷史厚度——引經(jīng)據(jù)典，道理講得清；

7. 有務(wù)實(shí)力度——言之有物，文風(fēng)落得實(shí)；

8. 有受眾角度——精準(zhǔn)區(qū)分，內(nèi)容貼得緊；

9. 有胸襟氣度——接受意見(jiàn)，心里容得下。

（十四）七種類型領(lǐng)導(dǎo)講話的特有風(fēng)格

1. 年長(zhǎng)**型領(lǐng)導(dǎo)；

2. 年輕有為型領(lǐng)導(dǎo)；

3. 實(shí)踐真知型領(lǐng)導(dǎo)；

4. 學(xué)識(shí)淵博型領(lǐng)導(dǎo)；

5. 基層成長(zhǎng)型領(lǐng)導(dǎo)；

6. 機(jī)關(guān)深耕型領(lǐng)導(dǎo)；

7. 行業(yè)**型領(lǐng)導(dǎo)。

（十五）講話呈送領(lǐng)導(dǎo)前要做到的“六問(wèn)”

一問(wèn)功夫——洪荒之力盡到了嗎？

二問(wèn)表述——上位提法符合了嗎？

三問(wèn)內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)要求體現(xiàn)了嗎？

四問(wèn)評(píng)價(jià)——自己十分滿意了嗎？

五問(wèn)目的——講話效果達(dá)到了嗎？

六問(wèn)把握——通篇準(zhǔn)確無(wú)誤了嗎？

（十六）如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好初稿材料？

1. 起草說(shuō)明述來(lái)意；

2. 條理清晰闡述明；

3. 關(guān)鍵重點(diǎn)立得??；

4. 前思后想慮周全；

5. 達(dá)成共識(shí)求認(rèn)可。

（十七）與領(lǐng)導(dǎo)討論講話材料過(guò)程中要做到六個(gè)方面

1. 全面準(zhǔn)備有底數(shù)；

2. 主動(dòng)匯報(bào)亮思想；

3. 出現(xiàn)分歧敢直言；

4. 指出問(wèn)題不辯解；

5. 理解不透問(wèn)清楚；

6. 受到批評(píng)不泄氣。

（十八）初稿呈閱領(lǐng)導(dǎo)后的四種情形及應(yīng)對(duì)措施

1. 超出預(yù)期，一稿通過(guò)——任務(wù)圓滿完成；

2. 仔細(xì)閱看，總體尚可——修改完善即可；

3. 大概翻閱，反復(fù)再看——等待結(jié)果反饋；

4. 直接駁回，未達(dá)要求——重新擬題起草。

（十九）如何畫(huà)龍**用好數(shù)據(jù)

1. 引用**數(shù)據(jù)——高位對(duì)標(biāo)對(duì)表；

2. 常用對(duì)比數(shù)據(jù)——反映工作成效；

3. 會(huì)用時(shí)間數(shù)據(jù)——說(shuō)明工作不易；

4. 多用成果數(shù)據(jù)——展現(xiàn)工作亮點(diǎn)；

5. 能用目標(biāo)數(shù)據(jù)——錨定工作目標(biāo)；

6. 善用專業(yè)數(shù)據(jù)——體現(xiàn)素養(yǎng)水平；

7. 選用分析數(shù)據(jù)——闡述深刻道理；

8. 學(xué)用歸納數(shù)據(jù)——教人方法步驟。

（二十）起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料質(zhì)量與寫(xiě)作時(shí)長(zhǎng)的關(guān)系

（二十一）領(lǐng)導(dǎo)講話材料定稿后推遲使用怎么辦？

（二十二）如何修改打磨初稿

看主題——主旨思想是否正確；

看全篇——邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰；

看觀點(diǎn)——立論闡述是否準(zhǔn)確；

看字句——詞語(yǔ)運(yùn)用是否精準(zhǔn)；

看標(biāo)點(diǎn)——具體使用是否無(wú)誤；

看語(yǔ)感——全文通讀是否順暢。

（二十三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話常遇錯(cuò)情

（二十四）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上匯報(bào)、平級(jí)交流、對(duì)下講話角度的區(qū)分

二、如何提煉亮點(diǎn)寫(xiě)好工作總結(jié)

（一）工作總結(jié)的特點(diǎn)要求

1. 天然的對(duì)上性；

2. 鮮明的目的性；

3. 結(jié)果的導(dǎo)向性；

4. 問(wèn)題的指向性；

5. 措施的有效性；

6. 展望的科學(xué)性；

7. 陳述的準(zhǔn)確性；

8. 全程的閉合性。

（二）工作總結(jié)的分類

1. 個(gè)人工作總結(jié)；

2. 部門(mén)（條線）工作總結(jié)；

3. 單位工作總結(jié)。

（三）工作總結(jié)基本框架

1. 過(guò)去所做工作及成績(jī)；

2. 當(dāng)前形勢(shì)的分析研判；

3. 經(jīng)驗(yàn)啟示和存在問(wèn)題；

4. 下一步主要工作思路。

（四）如何找到工作“亮點(diǎn)”

1. 什么是亮點(diǎn)？

人無(wú)我有的

人有我優(yōu)的

人少我多的

人慢我快的

人弱我強(qiáng)的

2. 如何找亮點(diǎn)？

從貫徹上級(jí)部署要求中挖掘；

從解決回應(yīng)群眾訴求中提煉；

從打造核心主責(zé)主業(yè)中找尋；

從對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)**行業(yè)中探索；

從獨(dú)特視角眼光切入中發(fā)現(xiàn)；

從個(gè)人先進(jìn)典型事跡中汲取。

（五）寫(xiě)好工作總結(jié)的核心方法

1. 個(gè)人工作總結(jié)

聚焦崗位；

突出重點(diǎn)；

量化成果；

分析問(wèn)題；

研提對(duì)策；

展望未來(lái)。

2.  單位（部門(mén)）工作總結(jié)

一是謀篇布局把條塊戰(zhàn)線分清；
二是復(fù)盤(pán)回顧把所做之事理清；

三是結(jié)果導(dǎo)向把取得成果列清；

四是總結(jié)提煉把特色亮點(diǎn)寫(xiě)清；

五是析透現(xiàn)象把問(wèn)題原因找清；

六是研判形勢(shì)把下步思路厘清。

三、如何贏得認(rèn)可寫(xiě)好報(bào)告

（一）報(bào)告的定義

（二）報(bào)告的分類

1. 按工作過(guò)程分，可分為事前報(bào)告、事中報(bào)告、事后報(bào)告；

2. 按表現(xiàn)形式分，可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、答詢報(bào)告、檢查報(bào)告。

（三）報(bào)告如何讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注滿意

1. 聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注關(guān)切——同頻共振的；

2. 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想抓想干——不謀而合的;

3. 貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想思路——架起橋梁的；

4. 啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)前瞻思考——引起共鳴的;

5. 幫助領(lǐng)導(dǎo)了解基層——形成紐帶的；

6. 思想深邃高位提煉——令人回味的;

7. 客觀反映職工心聲——真接地氣的。

（四）如何讓報(bào)告出彩出眾

1.他人報(bào)告貫徹上級(jí)要求——我們報(bào)告什么？

2.他人報(bào)告主要做法——我們報(bào)告什么？

3.他人報(bào)告工作成績(jī)——我們報(bào)告什么？

4.他人報(bào)告亮點(diǎn)工作——我們報(bào)告什么？

5.他人報(bào)告規(guī)定動(dòng)作——我們報(bào)告什么？

6.他人報(bào)告拋出問(wèn)題——我們報(bào)告什么？

7.他人報(bào)告下步計(jì)劃——我們報(bào)告什么？

8.他人報(bào)告高度重視——我們報(bào)告什么？

四、如何出彩出眾寫(xiě)好工作匯報(bào)

（一）工作匯報(bào)的種類

1. 日常性匯報(bào)；

2. 傳達(dá)性匯報(bào)；

3. 階段性匯報(bào)；

4. 總結(jié)性匯報(bào)；

5. 臨時(shí)性匯報(bào)。

（二）工作匯報(bào)的原則

1. 緊扣主題；

2. 客觀公正；

3. 言簡(jiǎn)意賅；

4. 精準(zhǔn)無(wú)誤。

（三）常用類型匯報(bào)寫(xiě)作提要及邏輯

1. 參加上級(jí)專項(xiàng)工作類匯報(bào)

時(shí)間遞進(jìn)邏輯（縱向式）：過(guò)去—現(xiàn)在—將來(lái)。

2. 迎接上級(jí)考核、檢查、述職類匯報(bào)

因果關(guān)系邏輯（縱向式）：是什么—為什么—怎么辦（現(xiàn)象-原因-措施）

3. 上級(jí)大會(huì)交流發(fā)言類匯報(bào)

平行關(guān)系邏輯（橫向或平行式）：圍繞一個(gè)角度側(cè)面破三個(gè)平行層面內(nèi)容

4. 工作完成情況匯報(bào)

因果關(guān)系邏輯（縱向式）：結(jié)果—原因（所做工作）—措施。

5.周月季度工作例會(huì)匯報(bào)

時(shí)間遞進(jìn)邏輯（縱向式）：過(guò)去—現(xiàn)在

6.決策會(huì)議類匯報(bào)

因果關(guān)系邏輯（縱向式）：為什么—是什么—怎么辦

7.專項(xiàng)問(wèn)題整改情況匯報(bào)

事理遞進(jìn)邏輯（縱向式）：?jiǎn)栴}—分析—解決—杜絕

8.事故原因分析匯報(bào)會(huì)

主次遞進(jìn)邏輯（縱向式）：重—較重—輕

（四）工作匯報(bào)開(kāi)頭冒段寫(xiě)法

1. 迎接上級(jí)專項(xiàng)檢查時(shí)的工作匯報(bào)開(kāi)頭

2. 前往上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行的專題匯報(bào)開(kāi)頭

3. 單位內(nèi)部向領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)開(kāi)頭

（五）起草工作匯報(bào)的關(guān)鍵重點(diǎn)

1. 提高站位，防止就事論事；

2. 悟透上情，防止脫綱離譜；

3. 處處回應(yīng)，防止上下脫節(jié)；

4. 突出特色，防止千人一面；

5. 有所側(cè)重，防止面面俱到；

6. 兼顧各方，防止攬功推過(guò)；

7. 嚴(yán)控篇幅，防止拖延超時(shí)；

8. 相互印證，防止說(shuō)做不一；

9. 精準(zhǔn)精確，防止夸大其詞；

10. 邏輯清晰，防止結(jié)構(gòu)混亂。

五、如何清晰明了寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要

【經(jīng)典案例分析】

《國(guó)民政府與中共代表會(huì)談紀(jì)要（雙十協(xié)定）》（1945年10月10日）

（一）會(huì)議紀(jì)要的概念

（二）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

（三）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1. 形式的法定性；

2. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性；

3. 成文的時(shí)效性；

4. 表達(dá)的要點(diǎn)性；

5. 行文的準(zhǔn)確性；

6. 稱謂的特殊性；

7. 內(nèi)容的**性；

8. 落實(shí)的依據(jù)性；

9. 責(zé)任的終身性。

（四）高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)

1. 主題主旨明確；

2. 意圖把握精準(zhǔn)；

3. 邏輯結(jié)構(gòu)清晰；

4. 要點(diǎn)提煉到位；

5. 要求具體落地；

6. 書(shū)面表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)；

7. 語(yǔ)言專業(yè)精練；

8. 取舍掌握恰當(dāng)；

9. 要素涵蓋齊全；

10. 通篇準(zhǔn)確無(wú)誤；

11. 便于貫徹執(zhí)行。

（五）會(huì)議紀(jì)要起草原則

1. 思辨性計(jì)入；

2. 概括性計(jì)入；

3. 精練性計(jì)入；

4. 條理性計(jì)入；

5. 無(wú)誤性計(jì)入；

6. 工作性計(jì)入；

7. 一致性計(jì)入；

8. 結(jié)果性計(jì)入。

（六）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

1. 標(biāo)題；

2. 開(kāi)頭；

3. 正文；

4. 結(jié)尾。

（七）會(huì)議紀(jì)要的分類

1. 決議型會(huì)議紀(jì)要；

2. 例會(huì)型會(huì)議紀(jì)要；

3. 專題型會(huì)議紀(jì)要；

4. 聯(lián)系型會(huì)議紀(jì)要；

5. 技術(shù)型會(huì)議紀(jì)要；

6. 綜合性會(huì)議紀(jì)要。

（八）會(huì)議紀(jì)要起草步驟

1. 會(huì)前——細(xì)致準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)；

2. 會(huì)中——把握要點(diǎn)，做到忙而不亂；

3. 會(huì)后——復(fù)盤(pán)回顧，做到完成完美。

（九）如何精準(zhǔn)高效提煉

1. 聚焦主題主線——“提”出核心思想，“煉”得統(tǒng)領(lǐng)更有效；

2. 高位認(rèn)識(shí)思考——“提”出方向引領(lǐng)，“煉”得論述更精辟；

3. 看透事物本質(zhì)——“提”出關(guān)鍵要點(diǎn)，“煉”得認(rèn)識(shí)更到位；

4. 深入挖掘共識(shí)——“提”出潛在潛績(jī)，“煉”得上下更認(rèn)同；

5. 找準(zhǔn)同類拔高——“提”出同質(zhì)精髓，“煉”得經(jīng)驗(yàn)更可鑒。

（十）會(huì)議紀(jì)要的基本寫(xiě)作方法

1. 集中概述法；

2. 分項(xiàng)敘述法；

3. 發(fā)言提要法。

（十一）如何聽(tīng)懂領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)真實(shí)意思表示

1. 領(lǐng)導(dǎo)講話要會(huì)聽(tīng)，聽(tīng)出本意；

2. 領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話要靠悟，悟出原意；

3. 領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)話要多想，想出真意；

4. 領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)話要多思，思出實(shí)意。

（十二）寫(xiě)好常用會(huì)議紀(jì)要的實(shí)操技巧

★決策型會(huì)議紀(jì)要

熟悉議題，心中有數(shù)；

明確主旨，聚焦中心；

全神貫注，記好要點(diǎn)；

忠于原意，條理清晰；

結(jié)論先行，寫(xiě)實(shí)措施；

抓住關(guān)鍵，去除無(wú)關(guān)；

適當(dāng)刪補(bǔ)，體現(xiàn)本意；

站穩(wěn)立場(chǎng)，征求意見(jiàn)；

反復(fù)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤。

★專題型會(huì)議紀(jì)要

“會(huì)議認(rèn)為”

“會(huì)議指出”

“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”

“會(huì)議要求”

（十三）會(huì)議紀(jì)要的邏輯

1.基本邏輯——?dú)w納與演繹

2.常用邏輯結(jié)構(gòu)

①因果關(guān)系結(jié)構(gòu)；

②平行結(jié)構(gòu)；

③遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。

（十四）如何將領(lǐng)導(dǎo)口頭語(yǔ)寫(xiě)成紀(jì)要書(shū)面語(yǔ)

1. 口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)定義

2. 常見(jiàn)的口頭語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)對(duì)照區(qū)分

3. 有效轉(zhuǎn)化六步法

（十五）會(huì)議紀(jì)要如何化繁為簡(jiǎn)

1.去除無(wú)關(guān)描述；

2.概括提煉表述；

3.同類句式歸納；

4.用好專用詞語(yǔ)；

5.規(guī)范使用簡(jiǎn)稱；

6.單字代替詞語(yǔ)；

7.多用祈使句式；

8.準(zhǔn)確抓住本質(zhì)；

9.去掉重復(fù)詞語(yǔ)；

10.句式變換壓縮。

（十六）不宜寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

1.不概括——僅流水賬式的表述；

2.不一致——非集體意志的表述；

3.不客觀——帶感情色彩的表述；

4.不精準(zhǔn)——存含糊其辭的表述；

5.不堅(jiān)定——有商量口吻的表述；

6.不明確——缺具體標(biāo)準(zhǔn)的表述；

7.不嚴(yán)謹(jǐn)——會(huì)產(chǎn)生歧義的表述；

8.不深刻——蜻蜓點(diǎn)水式的表述；

9.不系統(tǒng)——較零散單一的表述；

10.不需要——論述列舉事例的表述。

六、高效精準(zhǔn)寫(xiě)好工作（新聞）信息

（一）工作信息寫(xiě)作的特點(diǎn)要求

1.時(shí)效上突出一個(gè)“快”字，做到**發(fā)布；

2.標(biāo)題上遵循一個(gè)“準(zhǔn)”字，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；

3.路數(shù)上把握一個(gè)“對(duì)”字，確保對(duì)路對(duì)應(yīng)；

4.語(yǔ)言上強(qiáng)調(diào)一個(gè)“精”字，做到精準(zhǔn)精練；

5.內(nèi)容上呈現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”字，做到務(wù)實(shí)求實(shí)。

（二）信息寫(xiě)作的關(guān)鍵重點(diǎn)

1.精準(zhǔn)提煉標(biāo)題，防止偏向失當(dāng)；

2.寫(xiě)好寫(xiě)實(shí)導(dǎo)語(yǔ)，防止詞不達(dá)意；

3.學(xué)會(huì)延伸拓展，防止就事論事；

4.確保內(nèi)容真實(shí)，防止夸大其詞；

5.力求深意深透，防止浮于表面；

6.通篇表述準(zhǔn)確，防止涉意問(wèn)題。

（三）工作信息的分類寫(xiě)作實(shí)操方法

1.領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類

⑴ 基本結(jié)構(gòu)：主要分為導(dǎo)語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)行程及檢查調(diào)研過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)指示要求和結(jié)果四個(gè)部分。

⑵ 寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)

●領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研的目的意義

●領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研行程及過(guò)程的詳盡描述

●領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研所作指示的提煉整理

⑶ 核心實(shí)操技巧

●描述領(lǐng)導(dǎo)行程；

●抓住“四點(diǎn)”提煉好領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)

2.工作會(huì)議類

⑴ 分類

●按照層級(jí)分為傳達(dá)上級(jí)指示精神會(huì)議、本級(jí)召開(kāi)的某方面工作會(huì)議；

●按照有無(wú)會(huì)議材料分為有會(huì)議材料信息寫(xiě)作和無(wú)會(huì)議材料信息寫(xiě)作。

⑵ 寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)

●有會(huì)議材料：如何提煉會(huì)議材料中有用信息

●無(wú)材料會(huì)議：如何整理工作信息所需要的會(huì)議精神特別是領(lǐng)導(dǎo)講話

●區(qū)分“會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求”之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系并有效運(yùn)用

●區(qū)分“會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求”與“某某領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)、某某領(lǐng)導(dǎo)要求”

⑶ 核心寫(xiě)作方法

●如何摘錄會(huì)議材料中的有用信息；

●如何整理工作信息所用的領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)類

⑴ 基本結(jié)構(gòu)：

主要分為導(dǎo)語(yǔ)

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)描寫(xiě)

活動(dòng)成果總結(jié)三部分。

⑵ 寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)

●活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的深度描寫(xiě)；

●活動(dòng)意義的凝練拔高；

●活動(dòng)成效的總結(jié)歸納

七、如何寫(xiě)出“獲批”的請(qǐng)示

（一）寫(xiě)請(qǐng)示的最終目的是什么？

（二）成功請(qǐng)示件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

（三）為什么許多人寫(xiě)不好請(qǐng)示？

1. 為寫(xiě)請(qǐng)示而寫(xiě)請(qǐng)示；

2. 被迫請(qǐng)示而寫(xiě)請(qǐng)示；

3. 提前不溝通而寫(xiě)請(qǐng)示；

4. 為方便自己而寫(xiě)請(qǐng)示；

5. 情況不掌握而寫(xiě)請(qǐng)示；

6. 看領(lǐng)導(dǎo)心情寫(xiě)請(qǐng)示。

（四）請(qǐng)示的分類

1. 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示；

2. 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示；

3. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

（五）請(qǐng)示的組成部分

請(qǐng)示一般由標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)

正文

發(fā)文機(jī)關(guān)

日期五部分組成。

（六）請(qǐng)示寫(xiě)作的基本要求

1. 做到一文一事；

2. 注意事前行文；

3. 避免多頭請(qǐng)示；

4. 堅(jiān)持按級(jí)請(qǐng)示；

5. 務(wù)必客觀真實(shí)；

6. 注意講究語(yǔ)氣；

7. 把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（七）寫(xiě)好請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

1. 講政治；

2. 保一致；

3. 說(shuō)必要；

4. 能換位；

5. 想周全；

6. 可量化；

7. 為一線；

8. 重自解。

八、如何寫(xiě)出讓人“動(dòng)起來(lái)”的通知

【案例分析】

（一）如何讓人看完通知后立刻“動(dòng)起來(lái)”

1.思想認(rèn)識(shí)提起來(lái)——必要性重要性寫(xiě)到位

2.準(zhǔn)備工作忙起來(lái)——職責(zé)要求時(shí)限寫(xiě)明確

3.身體腳步動(dòng)起來(lái)——何時(shí)何地何事寫(xiě)明白

（二）通知寫(xiě)作的幾種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

經(jīng)常寫(xiě)都會(huì)寫(xiě)

有套路不難寫(xiě)

篇幅短**寫(xiě)

好上手盲目寫(xiě)

思考少隨意寫(xiě)。

（三）通知的分類

1. 公布性通知；

2. 任免性通知；

3. 批轉(zhuǎn)性通知；

4. 事務(wù)性通知；

5. 會(huì)議性通知；

6. 指示性通知。

（四）通知的特點(diǎn)

1. 知照性；

2. 廣泛性；

3. 時(shí)效性；

4. 多樣性；

5. 跨度性。

（五）通知的基本結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

稱謂（主送機(jī)關(guān)）

正文

結(jié)尾

落款

（六）寫(xiě)好通知的關(guān)鍵重點(diǎn)

1.體現(xiàn)政治性，處處保持一致；

2.符合政策性，內(nèi)容合法合規(guī)；

3.注重平實(shí)性，表述具體確切；

4.確保單一性，防止多項(xiàng)疊加；

5.堅(jiān)持規(guī)范性，維護(hù)機(jī)關(guān)形象；

6.注重關(guān)聯(lián)性，科學(xué)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)；

7.力求簡(jiǎn)潔性，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良文風(fēng)；

8.突出時(shí)效性，把握印發(fā)時(shí)間。

（七）通知的分類寫(xiě)作方法

（八）通知常見(jiàn)錯(cuò)情

1.表述含糊不確切；

2.落款時(shí)間人為提前；

3.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)混用；

4.層層轉(zhuǎn)發(fā)通知；

5.標(biāo)題內(nèi)容涵蓋不全；

6.前后表述不一致。