成都公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程
來(lái)源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時(shí)間:2024-07-12
隨著時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)信息**發(fā)展,公文越來(lái)越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障,特別是央企國(guó)企,公文承擔(dān)發(fā)揮著對(duì)上請(qǐng)示匯報(bào)、對(duì)下指導(dǎo)幫帶、對(duì)內(nèi)交流學(xué)習(xí)、對(duì)外展示形象的重要作用,更是每一位企業(yè)工作人員履行崗位職責(zé)的必備能力素質(zhì)
隨著時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)信息**發(fā)展,公文越來(lái)越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障,特別是央企國(guó)企,公文承擔(dān)發(fā)揮著對(duì)上請(qǐng)示匯報(bào)、對(duì)下指導(dǎo)幫帶、對(duì)內(nèi)交流學(xué)習(xí)、對(duì)外展示形象的重要作用,更是每一位企業(yè)工作人員履行崗位職責(zé)的必備能力素質(zhì),但從目前情況看,諸多企業(yè)公文質(zhì)量與上級(jí)要求還不相一致、與建設(shè)發(fā)展水平還不相適應(yīng)、與行業(yè)地位作用還不相匹配,難以發(fā)揮公文應(yīng)有的引領(lǐng)力、指導(dǎo)力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主責(zé)主業(yè)的目的,成為新時(shí)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問(wèn)題。
當(dāng)前,企業(yè)公文呈現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的高要求與公文起草人員素質(zhì)的天然差距、企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對(duì)公文的要求與公文水平現(xiàn)狀的天然差距、公文寫(xiě)作的重要性與企業(yè)從業(yè)人員認(rèn)知的天然差距等特點(diǎn),主要存在領(lǐng)導(dǎo)意圖把不準(zhǔn)、政治站位提不高、關(guān)鍵內(nèi)容導(dǎo)不出、亮點(diǎn)特色寫(xiě)不好、實(shí)際工作融不進(jìn)、基層地氣接不上、公文錯(cuò)情改不掉、質(zhì)量水平上不去等突出問(wèn)題,迫切需要引起高度重視并加以改進(jìn)和解決。
公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程介紹
課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
咨詢了解公文寫(xiě)作培訓(xùn)內(nèi)容
第 一部分 企業(yè)與公文——相伴相生
一、企業(yè)未建——文字先行
二、企業(yè)初建——文字鑄魂
三、企業(yè)興建——文字助力
第二部分 個(gè)人與公文——形影不離
一、如何提升公文素養(yǎng)
(一)強(qiáng)化規(guī)矩意識(shí);
(二)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);
(三)強(qiáng)化為公意識(shí);
(四)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí);
(五)強(qiáng)化務(wù)實(shí)意識(shí);
(六)強(qiáng)化崗位意識(shí)。
二、如何杜絕公文錯(cuò)情
(一)全面了解九種類型錯(cuò)情并掌握有針對(duì)性避免的有效方法;
(二)守好最后一道防線,學(xué)會(huì)四種常用的公文校對(duì)方法。
第三部分 工作與公文——密不可分(八類重點(diǎn)公文寫(xiě)作)
一、如何精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)意圖寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話
(一)為什么說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話材料難寫(xiě)
1.“變數(shù)”遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于“定數(shù)”;
2.“代際差”天然存在;
3. 時(shí)效性針對(duì)性極強(qiáng);
4. 涵蓋類型廣泛;
5. 領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話材料的特點(diǎn)
1. 鮮明的政治性;
2. 明確的目的性;
3. 突出的思想性;
4. 適度的前瞻性;
5. 科學(xué)的指導(dǎo)性;
6. 現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性;
7. 具體的操作性;
8. 深刻的啟發(fā)性;
9. 長(zhǎng)久的回味性;
10. 十足的特色性;
11. 清晰的邏輯性;
12. 獨(dú)到的見(jiàn)解性。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話起草步驟
①受命→②會(huì)意→③蓄勢(shì)→④破題→⑤起草→⑥呈報(bào)→⑦修改→⑧定稿→⑨調(diào)整→⑩印發(fā)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)講話類型及核心主旨目的
1. 對(duì)外
① 歡迎致辭類;
② 專項(xiàng)工作推進(jìn)類;
③ 座談交流發(fā)言類;
④ 工作述職類。
對(duì)內(nèi)
① 動(dòng)員部署類講話;
② 重點(diǎn)工作推進(jìn)類講話;
③ 總結(jié)類講話;
④ 傳達(dá)學(xué)習(xí)類講話;
⑤ 表彰類講話;
⑥ 警示教育類講話;
⑦ 致辭類講話;
⑧ 交流座談?lì)愔v話。
(五)如何精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
1. 找到“制高點(diǎn)”;
2. 找準(zhǔn)“閃光點(diǎn)”;
3. 找好“結(jié)合點(diǎn)”;
4. 找出“關(guān)鍵點(diǎn)”;
5. 找齊“共通點(diǎn)”;
6. 找回“契合點(diǎn)”;
7. 找尋“發(fā)力點(diǎn)”。
(六)領(lǐng)導(dǎo)講話起草準(zhǔn)備
1. 五項(xiàng)思想預(yù)備——做到同頻共振不盲目;
2. 五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動(dòng);
3. 七項(xiàng)能力具備——做到心中有數(shù)不盲亂;
4. 五類吃苦準(zhǔn)備——做到苦盡甘來(lái)不盲從。
(七)如何進(jìn)行模仿寫(xiě)作
1. 找好靶子——模仿對(duì)象清;
2. 定好調(diào)子——主旨思想清;
3. 尋好根子——邏輯規(guī)律清;
4. 搭好架子——篇章結(jié)構(gòu)清;
5. 用好點(diǎn)子——方法技巧清;
6. 邁好步子——下筆思路清。
(八)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)寫(xiě)好章節(jié)標(biāo)題
1. 圍繞主旨破題,防止游離偏向;
2. 堅(jiān)持同題共答,防止相交相離;
3. 力求精準(zhǔn)精確,防止過(guò)大過(guò)??;
4. 高度契合達(dá)意,防止**標(biāo)題;
5. 注重鮮活生動(dòng),防止單一靜止;
6. 少用慎用虛詞,防止結(jié)構(gòu)松散;
7. 觀點(diǎn)鮮明正確,防止出現(xiàn)歧義。
(九)如何提高政治站位
(十)為什么通稿≠通過(guò)
(十一)講話如何寫(xiě)出思想性
1. 緊跟上級(jí)引人正向;
2. 登高指路示人方向;
3. 揭示本質(zhì)給人啟迪;
4. 獨(dú)到見(jiàn)解為人釋惑;
5. 辯證論述幫人明晰;
6. 總結(jié)歸納教人方法;
7. 數(shù)據(jù)論道告人事理;
8. 引經(jīng)據(jù)典催人奮進(jìn);
9. 俗語(yǔ)俚言讓人認(rèn)同。
(十二)起草講話如何才能“順”
1. 力戒拼接的卡點(diǎn)——做到順當(dāng);
2. 消除接轉(zhuǎn)的斷點(diǎn)——做到順承;
3. 去掉層次的亂點(diǎn)——做到順列;
4. 打通字句的堵點(diǎn)——做到順滑;
5. 摒棄晦澀的難點(diǎn)——做到順易;
6. 消除重復(fù)的誤點(diǎn)——做到順序。
(十三)一稿通過(guò)的九步核心寫(xiě)作方法
1. 有政治態(tài)度——研透上情,主旨瞄得準(zhǔn);
2. 有視野廣度——胸懷全局,站位抬得高;
3. 有思考深度——認(rèn)識(shí)到位,本質(zhì)看得透;
4. 有契合精度——合心合拍,思想融得進(jìn);
5. 有身份尺度——把握特點(diǎn),風(fēng)格對(duì)得上;
6. 有歷史厚度——引經(jīng)據(jù)典,道理講得清;
7. 有務(wù)實(shí)力度——言之有物,文風(fēng)落得實(shí);
8. 有受眾角度——精準(zhǔn)區(qū)分,內(nèi)容貼得緊;
9. 有胸襟氣度——接受意見(jiàn),心里容得下。
(十四)七種類型領(lǐng)導(dǎo)講話的特有風(fēng)格
1. 年長(zhǎng)**型領(lǐng)導(dǎo);
2. 年輕有為型領(lǐng)導(dǎo);
3. 實(shí)踐真知型領(lǐng)導(dǎo);
4. 學(xué)識(shí)淵博型領(lǐng)導(dǎo);
5. 基層成長(zhǎng)型領(lǐng)導(dǎo);
6. 機(jī)關(guān)深耕型領(lǐng)導(dǎo);
7. 行業(yè)**型領(lǐng)導(dǎo)。
(十五)講話呈送領(lǐng)導(dǎo)前要做到的“六問(wèn)”
一問(wèn)功夫——洪荒之力盡到了嗎?
二問(wèn)表述——上位提法符合了嗎?
三問(wèn)內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)要求體現(xiàn)了嗎?
四問(wèn)評(píng)價(jià)——自己十分滿意了嗎?
五問(wèn)目的——講話效果達(dá)到了嗎?
六問(wèn)把握——通篇準(zhǔn)確無(wú)誤了嗎?
(十六)如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好初稿材料?
1. 起草說(shuō)明述來(lái)意;
2. 條理清晰闡述明;
3. 關(guān)鍵重點(diǎn)立得??;
4. 前思后想慮周全;
5. 達(dá)成共識(shí)求認(rèn)可。
(十七)與領(lǐng)導(dǎo)討論講話材料過(guò)程中要做到六個(gè)方面
1. 全面準(zhǔn)備有底數(shù);
2. 主動(dòng)匯報(bào)亮思想;
3. 出現(xiàn)分歧敢直言;
4. 指出問(wèn)題不辯解;
5. 理解不透問(wèn)清楚;
6. 受到批評(píng)不泄氣。
(十八)初稿呈閱領(lǐng)導(dǎo)后的四種情形及應(yīng)對(duì)措施
1. 超出預(yù)期,一稿通過(guò)——任務(wù)圓滿完成;
2. 仔細(xì)閱看,總體尚可——修改完善即可;
3. 大概翻閱,反復(fù)再看——等待結(jié)果反饋;
4. 直接駁回,未達(dá)要求——重新擬題起草。
(十九)如何畫(huà)龍**用好數(shù)據(jù)
1. 引用**數(shù)據(jù)——高位對(duì)標(biāo)對(duì)表;
2. 常用對(duì)比數(shù)據(jù)——反映工作成效;
3. 會(huì)用時(shí)間數(shù)據(jù)——說(shuō)明工作不易;
4. 多用成果數(shù)據(jù)——展現(xiàn)工作亮點(diǎn);
5. 能用目標(biāo)數(shù)據(jù)——錨定工作目標(biāo);
6. 善用專業(yè)數(shù)據(jù)——體現(xiàn)素養(yǎng)水平;
7. 選用分析數(shù)據(jù)——闡述深刻道理;
8. 學(xué)用歸納數(shù)據(jù)——教人方法步驟。
(二十)起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料質(zhì)量與寫(xiě)作時(shí)長(zhǎng)的關(guān)系
(二十一)領(lǐng)導(dǎo)講話材料定稿后推遲使用怎么辦?
(二十二)如何修改打磨初稿
看主題——主旨思想是否正確;
看全篇——邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰;
看觀點(diǎn)——立論闡述是否準(zhǔn)確;
看字句——詞語(yǔ)運(yùn)用是否精準(zhǔn);
看標(biāo)點(diǎn)——具體使用是否無(wú)誤;
看語(yǔ)感——全文通讀是否順暢。
(二十三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話常遇錯(cuò)情
(二十四)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上匯報(bào)、平級(jí)交流、對(duì)下講話角度的區(qū)分
二、如何提煉亮點(diǎn)寫(xiě)好工作總結(jié)
(一)工作總結(jié)的特點(diǎn)要求
1. 天然的對(duì)上性;
2. 鮮明的目的性;
3. 結(jié)果的導(dǎo)向性;
4. 問(wèn)題的指向性;
5. 措施的有效性;
6. 展望的科學(xué)性;
7. 陳述的準(zhǔn)確性;
8. 全程的閉合性。
(二)工作總結(jié)的分類
1. 個(gè)人工作總結(jié);
2. 部門(mén)(條線)工作總結(jié);
3. 單位工作總結(jié)。
(三)工作總結(jié)基本框架
1. 過(guò)去所做工作及成績(jī);
2. 當(dāng)前形勢(shì)的分析研判;
3. 經(jīng)驗(yàn)啟示和存在問(wèn)題;
4. 下一步主要工作思路。
(四)如何找到工作“亮點(diǎn)”
1. 什么是亮點(diǎn)?
人無(wú)我有的
人有我優(yōu)的
人少我多的
人慢我快的
人弱我強(qiáng)的
2. 如何找亮點(diǎn)?
從貫徹上級(jí)部署要求中挖掘;
從解決回應(yīng)群眾訴求中提煉;
從打造核心主責(zé)主業(yè)中找尋;
從對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)**行業(yè)中探索;
從獨(dú)特視角眼光切入中發(fā)現(xiàn);
從個(gè)人先進(jìn)典型事跡中汲取。
(五)寫(xiě)好工作總結(jié)的核心方法
1. 個(gè)人工作總結(jié)
聚焦崗位;
突出重點(diǎn);
量化成果;
分析問(wèn)題;
研提對(duì)策;
展望未來(lái)。
2. 單位(部門(mén))工作總結(jié)
一是謀篇布局把條塊戰(zhàn)線分清;
二是復(fù)盤(pán)回顧把所做之事理清;
三是結(jié)果導(dǎo)向把取得成果列清;
四是總結(jié)提煉把特色亮點(diǎn)寫(xiě)清;
五是析透現(xiàn)象把問(wèn)題原因找清;
六是研判形勢(shì)把下步思路厘清。
三、如何贏得認(rèn)可寫(xiě)好報(bào)告
(一)報(bào)告的定義
(二)報(bào)告的分類
1. 按工作過(guò)程分,可分為事前報(bào)告、事中報(bào)告、事后報(bào)告;
2. 按表現(xiàn)形式分,可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、答詢報(bào)告、檢查報(bào)告。
(三)報(bào)告如何讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注滿意
1. 聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注關(guān)切——同頻共振的;
2. 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想抓想干——不謀而合的;
3. 貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想思路——架起橋梁的;
4. 啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)前瞻思考——引起共鳴的;
5. 幫助領(lǐng)導(dǎo)了解基層——形成紐帶的;
6. 思想深邃高位提煉——令人回味的;
7. 客觀反映職工心聲——真接地氣的。
(四)如何讓報(bào)告出彩出眾
1.他人報(bào)告貫徹上級(jí)要求——我們報(bào)告什么?
2.他人報(bào)告主要做法——我們報(bào)告什么?
3.他人報(bào)告工作成績(jī)——我們報(bào)告什么?
4.他人報(bào)告亮點(diǎn)工作——我們報(bào)告什么?
5.他人報(bào)告規(guī)定動(dòng)作——我們報(bào)告什么?
6.他人報(bào)告拋出問(wèn)題——我們報(bào)告什么?
7.他人報(bào)告下步計(jì)劃——我們報(bào)告什么?
8.他人報(bào)告高度重視——我們報(bào)告什么?
四、如何出彩出眾寫(xiě)好工作匯報(bào)
(一)工作匯報(bào)的種類
1. 日常性匯報(bào);
2. 傳達(dá)性匯報(bào);
3. 階段性匯報(bào);
4. 總結(jié)性匯報(bào);
5. 臨時(shí)性匯報(bào)。
(二)工作匯報(bào)的原則
1. 緊扣主題;
2. 客觀公正;
3. 言簡(jiǎn)意賅;
4. 精準(zhǔn)無(wú)誤。
(三)常用類型匯報(bào)寫(xiě)作提要及邏輯
1. 參加上級(jí)專項(xiàng)工作類匯報(bào)
時(shí)間遞進(jìn)邏輯(縱向式):過(guò)去—現(xiàn)在—將來(lái)。
2. 迎接上級(jí)考核、檢查、述職類匯報(bào)
因果關(guān)系邏輯(縱向式):是什么—為什么—怎么辦(現(xiàn)象-原因-措施)
3. 上級(jí)大會(huì)交流發(fā)言類匯報(bào)
平行關(guān)系邏輯(橫向或平行式):圍繞一個(gè)角度側(cè)面破三個(gè)平行層面內(nèi)容
4. 工作完成情況匯報(bào)
因果關(guān)系邏輯(縱向式):結(jié)果—原因(所做工作)—措施。
5.周月季度工作例會(huì)匯報(bào)
時(shí)間遞進(jìn)邏輯(縱向式):過(guò)去—現(xiàn)在
6.決策會(huì)議類匯報(bào)
因果關(guān)系邏輯(縱向式):為什么—是什么—怎么辦
7.專項(xiàng)問(wèn)題整改情況匯報(bào)
事理遞進(jìn)邏輯(縱向式):?jiǎn)栴}—分析—解決—杜絕
8.事故原因分析匯報(bào)會(huì)
主次遞進(jìn)邏輯(縱向式):重—較重—輕
(四)工作匯報(bào)開(kāi)頭冒段寫(xiě)法
1. 迎接上級(jí)專項(xiàng)檢查時(shí)的工作匯報(bào)開(kāi)頭
2. 前往上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行的專題匯報(bào)開(kāi)頭
3. 單位內(nèi)部向領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)開(kāi)頭
(五)起草工作匯報(bào)的關(guān)鍵重點(diǎn)
1. 提高站位,防止就事論事;
2. 悟透上情,防止脫綱離譜;
3. 處處回應(yīng),防止上下脫節(jié);
4. 突出特色,防止千人一面;
5. 有所側(cè)重,防止面面俱到;
6. 兼顧各方,防止攬功推過(guò);
7. 嚴(yán)控篇幅,防止拖延超時(shí);
8. 相互印證,防止說(shuō)做不一;
9. 精準(zhǔn)精確,防止夸大其詞;
10. 邏輯清晰,防止結(jié)構(gòu)混亂。
五、如何清晰明了寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要
【經(jīng)典案例分析】
《國(guó)民政府與中共代表會(huì)談紀(jì)要(雙十協(xié)定)》(1945年10月10日)
(一)會(huì)議紀(jì)要的概念
(二)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
(三)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1. 形式的法定性;
2. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性;
3. 成文的時(shí)效性;
4. 表達(dá)的要點(diǎn)性;
5. 行文的準(zhǔn)確性;
6. 稱謂的特殊性;
7. 內(nèi)容的**性;
8. 落實(shí)的依據(jù)性;
9. 責(zé)任的終身性。
(四)高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)
1. 主題主旨明確;
2. 意圖把握精準(zhǔn);
3. 邏輯結(jié)構(gòu)清晰;
4. 要點(diǎn)提煉到位;
5. 要求具體落地;
6. 書(shū)面表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn);
7. 語(yǔ)言專業(yè)精練;
8. 取舍掌握恰當(dāng);
9. 要素涵蓋齊全;
10. 通篇準(zhǔn)確無(wú)誤;
11. 便于貫徹執(zhí)行。
(五)會(huì)議紀(jì)要起草原則
1. 思辨性計(jì)入;
2. 概括性計(jì)入;
3. 精練性計(jì)入;
4. 條理性計(jì)入;
5. 無(wú)誤性計(jì)入;
6. 工作性計(jì)入;
7. 一致性計(jì)入;
8. 結(jié)果性計(jì)入。
(六)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
1. 標(biāo)題;
2. 開(kāi)頭;
3. 正文;
4. 結(jié)尾。
(七)會(huì)議紀(jì)要的分類
1. 決議型會(huì)議紀(jì)要;
2. 例會(huì)型會(huì)議紀(jì)要;
3. 專題型會(huì)議紀(jì)要;
4. 聯(lián)系型會(huì)議紀(jì)要;
5. 技術(shù)型會(huì)議紀(jì)要;
6. 綜合性會(huì)議紀(jì)要。
(八)會(huì)議紀(jì)要起草步驟
1. 會(huì)前——細(xì)致準(zhǔn)備,做到心中有數(shù);
2. 會(huì)中——把握要點(diǎn),做到忙而不亂;
3. 會(huì)后——復(fù)盤(pán)回顧,做到完成完美。
(九)如何精準(zhǔn)高效提煉
1. 聚焦主題主線——“提”出核心思想,“煉”得統(tǒng)領(lǐng)更有效;
2. 高位認(rèn)識(shí)思考——“提”出方向引領(lǐng),“煉”得論述更精辟;
3. 看透事物本質(zhì)——“提”出關(guān)鍵要點(diǎn),“煉”得認(rèn)識(shí)更到位;
4. 深入挖掘共識(shí)——“提”出潛在潛績(jī),“煉”得上下更認(rèn)同;
5. 找準(zhǔn)同類拔高——“提”出同質(zhì)精髓,“煉”得經(jīng)驗(yàn)更可鑒。
(十)會(huì)議紀(jì)要的基本寫(xiě)作方法
1. 集中概述法;
2. 分項(xiàng)敘述法;
3. 發(fā)言提要法。
(十一)如何聽(tīng)懂領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)真實(shí)意思表示
1. 領(lǐng)導(dǎo)講話要會(huì)聽(tīng),聽(tīng)出本意;
2. 領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話要靠悟,悟出原意;
3. 領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)話要多想,想出真意;
4. 領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)話要多思,思出實(shí)意。
(十二)寫(xiě)好常用會(huì)議紀(jì)要的實(shí)操技巧
★決策型會(huì)議紀(jì)要
熟悉議題,心中有數(shù);
明確主旨,聚焦中心;
全神貫注,記好要點(diǎn);
忠于原意,條理清晰;
結(jié)論先行,寫(xiě)實(shí)措施;
抓住關(guān)鍵,去除無(wú)關(guān);
適當(dāng)刪補(bǔ),體現(xiàn)本意;
站穩(wěn)立場(chǎng),征求意見(jiàn);
反復(fù)核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤。
★專題型會(huì)議紀(jì)要
“會(huì)議認(rèn)為”
“會(huì)議指出”
“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”
“會(huì)議要求”
(十三)會(huì)議紀(jì)要的邏輯
1.基本邏輯——?dú)w納與演繹
2.常用邏輯結(jié)構(gòu)
①因果關(guān)系結(jié)構(gòu);
②平行結(jié)構(gòu);
③遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。
(十四)如何將領(lǐng)導(dǎo)口頭語(yǔ)寫(xiě)成紀(jì)要書(shū)面語(yǔ)
1. 口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)定義
2. 常見(jiàn)的口頭語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)對(duì)照區(qū)分
3. 有效轉(zhuǎn)化六步法
(十五)會(huì)議紀(jì)要如何化繁為簡(jiǎn)
1.去除無(wú)關(guān)描述;
2.概括提煉表述;
3.同類句式歸納;
4.用好專用詞語(yǔ);
5.規(guī)范使用簡(jiǎn)稱;
6.單字代替詞語(yǔ);
7.多用祈使句式;
8.準(zhǔn)確抓住本質(zhì);
9.去掉重復(fù)詞語(yǔ);
10.句式變換壓縮。
(十六)不宜寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容
1.不概括——僅流水賬式的表述;
2.不一致——非集體意志的表述;
3.不客觀——帶感情色彩的表述;
4.不精準(zhǔn)——存含糊其辭的表述;
5.不堅(jiān)定——有商量口吻的表述;
6.不明確——缺具體標(biāo)準(zhǔn)的表述;
7.不嚴(yán)謹(jǐn)——會(huì)產(chǎn)生歧義的表述;
8.不深刻——蜻蜓點(diǎn)水式的表述;
9.不系統(tǒng)——較零散單一的表述;
10.不需要——論述列舉事例的表述。
六、高效精準(zhǔn)寫(xiě)好工作(新聞)信息
(一)工作信息寫(xiě)作的特點(diǎn)要求
1.時(shí)效上突出一個(gè)“快”字,做到**發(fā)布;
2.標(biāo)題上遵循一個(gè)“準(zhǔn)”字,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;
3.路數(shù)上把握一個(gè)“對(duì)”字,確保對(duì)路對(duì)應(yīng);
4.語(yǔ)言上強(qiáng)調(diào)一個(gè)“精”字,做到精準(zhǔn)精練;
5.內(nèi)容上呈現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”字,做到務(wù)實(shí)求實(shí)。
(二)信息寫(xiě)作的關(guān)鍵重點(diǎn)
1.精準(zhǔn)提煉標(biāo)題,防止偏向失當(dāng);
2.寫(xiě)好寫(xiě)實(shí)導(dǎo)語(yǔ),防止詞不達(dá)意;
3.學(xué)會(huì)延伸拓展,防止就事論事;
4.確保內(nèi)容真實(shí),防止夸大其詞;
5.力求深意深透,防止浮于表面;
6.通篇表述準(zhǔn)確,防止涉意問(wèn)題。
(三)工作信息的分類寫(xiě)作實(shí)操方法
1.領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類
⑴ 基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)行程及檢查調(diào)研過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)指示要求和結(jié)果四個(gè)部分。
⑵ 寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)
●領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研的目的意義
●領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研行程及過(guò)程的詳盡描述
●領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研所作指示的提煉整理
⑶ 核心實(shí)操技巧
●描述領(lǐng)導(dǎo)行程;
●抓住“四點(diǎn)”提煉好領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)
2.工作會(huì)議類
⑴ 分類
●按照層級(jí)分為傳達(dá)上級(jí)指示精神會(huì)議、本級(jí)召開(kāi)的某方面工作會(huì)議;
●按照有無(wú)會(huì)議材料分為有會(huì)議材料信息寫(xiě)作和無(wú)會(huì)議材料信息寫(xiě)作。
⑵ 寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)
●有會(huì)議材料:如何提煉會(huì)議材料中有用信息
●無(wú)材料會(huì)議:如何整理工作信息所需要的會(huì)議精神特別是領(lǐng)導(dǎo)講話
●區(qū)分“會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求”之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系并有效運(yùn)用
●區(qū)分“會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求”與“某某領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)、某某領(lǐng)導(dǎo)要求”
⑶ 核心寫(xiě)作方法
●如何摘錄會(huì)議材料中的有用信息;
●如何整理工作信息所用的領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)類
⑴ 基本結(jié)構(gòu):
主要分為導(dǎo)語(yǔ)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)描寫(xiě)
活動(dòng)成果總結(jié)三部分。
⑵ 寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)
●活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的深度描寫(xiě);
●活動(dòng)意義的凝練拔高;
●活動(dòng)成效的總結(jié)歸納
七、如何寫(xiě)出“獲批”的請(qǐng)示
(一)寫(xiě)請(qǐng)示的最終目的是什么?
(二)成功請(qǐng)示件的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
(三)為什么許多人寫(xiě)不好請(qǐng)示?
1. 為寫(xiě)請(qǐng)示而寫(xiě)請(qǐng)示;
2. 被迫請(qǐng)示而寫(xiě)請(qǐng)示;
3. 提前不溝通而寫(xiě)請(qǐng)示;
4. 為方便自己而寫(xiě)請(qǐng)示;
5. 情況不掌握而寫(xiě)請(qǐng)示;
6. 看領(lǐng)導(dǎo)心情寫(xiě)請(qǐng)示。
(四)請(qǐng)示的分類
1. 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示;
2. 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示;
3. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
(五)請(qǐng)示的組成部分
請(qǐng)示一般由標(biāo)題
主送機(jī)關(guān)
正文
發(fā)文機(jī)關(guān)
日期五部分組成。
(六)請(qǐng)示寫(xiě)作的基本要求
1. 做到一文一事;
2. 注意事前行文;
3. 避免多頭請(qǐng)示;
4. 堅(jiān)持按級(jí)請(qǐng)示;
5. 務(wù)必客觀真實(shí);
6. 注意講究語(yǔ)氣;
7. 把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
(七)寫(xiě)好請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
1. 講政治;
2. 保一致;
3. 說(shuō)必要;
4. 能換位;
5. 想周全;
6. 可量化;
7. 為一線;
8. 重自解。
八、如何寫(xiě)出讓人“動(dòng)起來(lái)”的通知
【案例分析】
(一)如何讓人看完通知后立刻“動(dòng)起來(lái)”
1.思想認(rèn)識(shí)提起來(lái)——必要性重要性寫(xiě)到位
2.準(zhǔn)備工作忙起來(lái)——職責(zé)要求時(shí)限寫(xiě)明確
3.身體腳步動(dòng)起來(lái)——何時(shí)何地何事寫(xiě)明白
(二)通知寫(xiě)作的幾種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)
經(jīng)常寫(xiě)都會(huì)寫(xiě)
有套路不難寫(xiě)
篇幅短**寫(xiě)
好上手盲目寫(xiě)
思考少隨意寫(xiě)。
(三)通知的分類
1. 公布性通知;
2. 任免性通知;
3. 批轉(zhuǎn)性通知;
4. 事務(wù)性通知;
5. 會(huì)議性通知;
6. 指示性通知。
(四)通知的特點(diǎn)
1. 知照性;
2. 廣泛性;
3. 時(shí)效性;
4. 多樣性;
5. 跨度性。
(五)通知的基本結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
稱謂(主送機(jī)關(guān))
正文
結(jié)尾
落款
(六)寫(xiě)好通知的關(guān)鍵重點(diǎn)
1.體現(xiàn)政治性,處處保持一致;
2.符合政策性,內(nèi)容合法合規(guī);
3.注重平實(shí)性,表述具體確切;
4.確保單一性,防止多項(xiàng)疊加;
5.堅(jiān)持規(guī)范性,維護(hù)機(jī)關(guān)形象;
6.注重關(guān)聯(lián)性,科學(xué)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng);
7.力求簡(jiǎn)潔性,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良文風(fēng);
8.突出時(shí)效性,把握印發(fā)時(shí)間。
(七)通知的分類寫(xiě)作方法
(八)通知常見(jiàn)錯(cuò)情
1.表述含糊不確切;
2.落款時(shí)間人為提前;
3.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)混用;
4.層層轉(zhuǎn)發(fā)通知;
5.標(biāo)題內(nèi)容涵蓋不全;
6.前后表述不一致。
公文寫(xiě)作培訓(xùn)師推薦
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閻夏林
閻夏林老師曾在政府及大型企業(yè)任職,長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作與處理工作,撰寫(xiě)過(guò)條例、通知、報(bào)告、制度、通報(bào)、方案、通告、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、預(yù)案等重要文件,多次為領(lǐng)導(dǎo)起草“講話稿”...
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郝楠
軍隊(duì)副團(tuán)職轉(zhuǎn)業(yè)干部,18年深耕軍地公文寫(xiě)作,累計(jì)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)、言論、交流發(fā)言、工作總結(jié)、工作信息、經(jīng)驗(yàn)做法等各類文字材料1000余份,在主流報(bào)刊媒體刊發(fā)新聞作品300余篇...
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潘知遠(yuǎn)
曾任哈爾濱國(guó)大公考培訓(xùn)學(xué)校 | 校長(zhǎng),有十五年的政府從業(yè)生涯,長(zhǎng)期從事一線行政工作,積累了扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作、結(jié)構(gòu)化思維、工作計(jì)劃與總結(jié)、申論...
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