長沙跨部門協(xié)作培訓課程

企業(yè)作為一個大團隊，實力和士氣決定了團隊**終績效的實現(xiàn)，而各個部門作為團隊中的重要組成部門，部門之間溝通與協(xié)作的好壞更是直接影響著團隊士氣的高低，并影響著企業(yè)目標和績效的達成。

本課程為您帶來全新的思維方式與行為模式，深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性，學會與不同部門成員發(fā)展合作關系而不是競爭關系，共同完成團隊目標

第 一 講：從源頭分析——跨部門協(xié)作的障礙及根源

一、跨部門協(xié)作的重要性

1. 跨部門溝通不暢帶來的不良后果

亂、慢、差、轉(zhuǎn)、對著干，**終企業(yè)執(zhí)行力低下,整體利益受損失

2. 跨部門溝通的重要性

1）提升部門協(xié)作效率

2）降低組織內(nèi)耗

3）形成團隊精神

4）整合資源創(chuàng)造更多機會

二、跨部門溝通的障礙現(xiàn)象

1. 跨部門中遇到的真實問題

1）大家都是平行部門，不配合

2）對其他部門工作不了解，甚至持否定態(tài)度

3）本位主義（袒護下屬，保護部門利益）

4）各部門對同一問題有不同的看法

5）溝通沒有理想的結果，但是事情又不能耽擱

6）關系到幾個部門，各部門就會踢皮球，扯皮

三、跨部門溝通障礙的根源（部門墻的存在）

1. 部門墻的產(chǎn)生根源

1）部門間的管理職能與崗位過于臃腫

2）企業(yè)科層制度過于縱深

3）信息傳遞受到阻礙造成部門畫地為牢

2. 跨部門溝通問題與“部門墻”

1）跨部門溝通的目的：解決問題

2）跨部門問題特性：多數(shù)屬于主觀問題

分析：部門之間的不同的責、權、利

分組討論：明確分工職責能否解決所有跨部門溝通的問題

第二講：從行動改變——跨部門溝通協(xié)作

一、建立信任（溝通的基礎）

1. 建立感情賬戶

關注：個人交情與工作效率的關系相互促進

要點：8小時之外付出時間和精力建立信任關系

方法（7大做法）：理解他人、注意小節(jié)、信守承諾、表明期望、整治誠懇、勇于道歉、贊揚

工具：“存款”“取款”清單

2. 同理心與換位思考

案例：醫(yī)藥公司的四個部門怎么了？

二、建設溝通機制（橫向溝通機制）

1. 梳理“內(nèi)部顧客”理念

2. 換位思考

3. 選擇準確的溝通形式（對癥下藥）

4. 設立溝通領導負責制（制造直線權力壓力）

互動練習：設計本企業(yè)的橫向溝通機制

工具練習：橫向溝通機制表單

2. 經(jīng)典借鑒分析——GE公司的群策群力經(jīng)驗

1）群策群力是一種會議機制：三次會議

2）群策群力需要良好的溝通文化做支撐

小組討論：如何有效利用跨部門會議，發(fā)揮影響力

案例分析：說真話的律師

4. 建立跨部門流程，明確關鍵接口人

案例分析：某公司跨部門流程分析

案例研討：大葉公司該如何做

三、策略性溝通技巧

1. 正確面對他人的不同意見

1）理解他人的心理動態(tài)與行為目的

2）開個好頭（養(yǎng)成引發(fā)對共同目標認同感的說話習慣）

2. 有效控制自己的情緒

工具：刺激與反應的ABC模型

練習：尋找ABC，避免談話“上綱上線”

3. 理性表達建立有效工作關系，達成**終效率成果

工具：“KISS表達原則”

現(xiàn)場測試：社交風格的差異

小組練習：對角溝通練習

分析：80后、90后、00后的溝通差異

四、兩大場景溝通要點

場景一：與跨部門上級溝通

要點1：先理解上級的不理解

要點2：多問一句話：“你**后想要的結果是什么？”，將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標

要點3：用上司喜歡的句型說話

場景二：與跨部門同事溝通

要點：高標處事，低調(diào)做人

1）拉近關系的方法：FORM原則

2）建立關系的方法：“共同點”原則

五、跨部門溝通**終的結果

1. 目的：得到“系統(tǒng)思考”

2. 源頭：“超越自我”

研討：企業(yè)在跨部門協(xié)作方面存在哪些問題？

第三講：化解矛盾——跨部門溝通中的沖突管理

一、認識沖突

1. 對沖突的重新認識

沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災難沖突≠解決

2. 沖突類型

1）建設性沖突

2）破壞性沖突

3）過程性沖突

4）情緒性沖突

小組討論：舉一個你團隊中出現(xiàn)沖突的案例

二、沖突造成的影響

1. 過多或過少的沖突均不利于企業(yè)的發(fā)展

2. 沖突對部門工作影響有利與弊

三、沖突產(chǎn)生的八大原因

原因1：價值觀差異

原因2：認知差異

原因3：目標差異

原因4：人格差異

原因5：溝通方法不好

原因6：資源的有限性

原因7：組織亞文化

原因8：組織變革

四、沖突的六大管理策略

1. 競爭：雙輸?shù)倪x擇

2. 讓步：不得已的選擇

3. 妥協(xié)：退一步海闊天空

4. 回避：問題就像飛去來器

5. 擱置：讓時間去解決一切

6. 合作：雙贏的選擇

結合案例討論：如何運用上述沖突管理策略解決沖突問題

五、巧妙利用建設性沖突，進行管理提升

思考：什么樣的沖突可以成為建設性沖突

1. 建立容忍沖突的亞文化

2. 從沖突中找到管理薄弱點和問題點

3. 從沖突中找到創(chuàng)新思路

4. 從沖突中找到新的機會

5. 重大問題設立反方角色

6. 從沖突的解決中凝練企業(yè)文化

復盤：跨部門溝通與沖突解決的落地工具

結尾：點評、分享；團隊表現(xiàn)獎頒獎