怎么讓會(huì)議管理變得高效?

編輯:andy 更新時(shí)間:2018年10月12日
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我們部門每次開會(huì)用時(shí)很久,卻解決不了幾個(gè)問題,會(huì)上大家都各抒己見,沒有辦法達(dá)成一致,上次參加了深圳諾達(dá)名師的會(huì)議管理培訓(xùn),我真的覺得對(duì)我?guī)椭艽?,老師把?huì)議管理講得特別詳細(xì),還讓我們進(jìn)行了會(huì)議比賽。具體方法:

1、會(huì)前準(zhǔn)備到位,主持會(huì)議的人要把會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備好,并且通知到位,才不會(huì)出現(xiàn)開會(huì)的時(shí)候大家都不知道開什么會(huì),也沒有人發(fā)言;并且開會(huì)之前一定要站起來喊喊口號(hào),提醒大家打起精神,進(jìn)入狀態(tài)。

2、會(huì)中控制到位,一定要控制會(huì)議流程如何進(jìn)行,控制會(huì)議時(shí)間,比如規(guī)定發(fā)言時(shí)間是3分鐘,有人講了五分鐘,一定要打斷他,他肯定是沒準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容,再就是這樣證明你是一個(gè)說一不二的人,樹立威信。

3、會(huì)后檢考到位。布置工作一定要到責(zé)任人,并且進(jìn)行跟蹤檢查,員工只會(huì)做你檢查的工作,不會(huì)做你布置的工作。諾達(dá)名師高效會(huì)議管理培訓(xùn)

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要讓溝通變得更加高效,可以考慮以下幾個(gè)方面: 1. 清晰明確的目標(biāo):在進(jìn)行溝通之前,明確并設(shè)定清晰的溝通目標(biāo)。明確溝通的目的是什么,想要達(dá)到什么樣的結(jié)果,這樣有助于保持溝通的重點(diǎn)和效率。 2. 簡(jiǎn)潔明了的表達(dá):盡量使用簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言來表達(dá)自己的意思。避免過度冗長(zhǎng)的陳述和廢話,抓住核心要點(diǎn),以便對(duì)方更容易理解和消化信息。 3. 善于傾聽:有效的溝通不僅依賴于表達(dá),也需要善于傾聽。給予對(duì)方足夠的關(guān)注和理解,積極傾聽他們的意見和觀點(diǎn),避免打斷和做出過早的評(píng)判,從而建立良好的溝通氛圍。 getParagraph(16882); 4. 使用適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ篮凸ぞ撸焊鶕?jù)情況選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,如面?duì)面會(huì)議、電話、郵件、即時(shí)通訊等。合理利用現(xiàn)代科技工具來支持溝通,提高溝通的效率和便利性。 5. 避免多任務(wù)和干擾:在進(jìn)行重要的溝通時(shí),盡量減少干擾和分心。專注于當(dāng)前的對(duì)話或任務(wù),避免同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù),這樣可以提高集中注意力和準(zhǔn)確理解的能力。 總之,要讓溝通變得更加高效,需要明確目標(biāo)、簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)、善于傾聽、使用適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?、避免干擾、及時(shí)反饋和跟進(jìn),并持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。通過這些方式,可以提升溝通的效率和質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和組織的發(fā)展。 getParagraph(16879); getParagraph(16880); getParagraph(16881);

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