熟練掌握辦公軟件對我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。

熟練應用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

OUTLOOK學習產(chǎn)品

OLK112 : Outlook基礎(chǔ)入門
視頻學習： --	學習收獲	**培訓，使學員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務的工具；組織、個性化電子郵件；發(fā)送即時消息；查看小組和會議資源以設置會議；在Internet上共享日歷等內(nèi)容。
培訓時長： 3 小時
預備知識： 無

OLK111 : Outlook高效工作管理
視頻學習： 2.5 小時	學習收獲	**培訓，使學員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務的工具；組織、個性化電子郵件；查看小組和會議資源以設置會議；共享日歷等內(nèi)容。
培訓時長： 3 小時
預備知識： Outlook基礎(chǔ)入門

在Excel中制作下拉列表的3種方法

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下拉列表在Excel中的用途十分廣泛。在Excel中制作下拉列表可以**數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來制作。下面我們用一個具體的例子來進行說明(在文章結(jié)尾處可**xls格式的示例文件)。假如我們每個月都有一個工資表，其中每個員工的工資按照其出勤天數(shù)每個月都不相同。

我們需要制作一個“個人工資表”來查看每個人每個月的工資情況，這時就可以制作一個包含員工姓名下拉列表，在其中進行選擇來查看指定員工每個月的工資情況。

方法一：使用數(shù)據(jù)有效性

**數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。因為員工姓名都在每月的工資表中，而“個人工資表”中沒有這些人員姓名，所以我們必需先定義名稱，以便在“個人工資表”中設置數(shù)據(jù)有效性時進行引用。

定義名稱的方法是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對話框中進行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，如圖。

1.假如下拉列表放在“個人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設置”選項卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。

2.在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”。單擊“確定”。

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3.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式

=VLOOKUP($C$1, 1月工資 !$B$3:$H$14,2,0)”

在D3單元格中輸入公式：

=VLOOKUP($C$1, 1月工資 !$B$3:$H$14,3,0)

在C4單元格中輸入公式：

=VLOOKUP($C$1, 2月工資 !$B$3:$H$14,2,0)

其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。

方法二：用窗體控件

1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“窗體”，將彈出“窗體”浮動工具欄，單擊“組合框”控件。

2.將光標放到表格中，這時光標變成細黑十字形，在表格中畫一個組合框。

3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”。

在“設置控件格式”對話框中選擇“控制”選項卡，設置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域為“ 1月工資 !$B$3:$B$14”(或“姓名”)，設置“單元格鏈接”為$J$1，如圖。

單擊“確定”回到表格中，按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設置以后，我們在下拉列表中選擇一個姓名后，在J1單元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對位置。例如我們選擇第3個姓名“王霞”，J1單元格中返回數(shù)值3。

4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，利用工資表中的序號數(shù)字返回工資數(shù)據(jù)，方法同上。

方法三：用VBA控件工具箱中的組合框控件。

1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”，將彈出“控件工具箱”浮動工具欄，單擊“組合框”控件。

2.將光標放到表格中，這時光標變成細黑十字形，在表格中畫一個組合框。

3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“屬性”。

4.在“屬性”窗口中，將ListFillRange屬性設置為“ 1月工資 !B3:B14”。關(guān)閉“屬性”窗口 。

5.按Alt F11，打開VBA編輯器，在“個人工資表”中添加 下列代碼：

PRivate Sub ComboBox1_Change()

Range("c1") = ComboBox1.Value

End Sub

6.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，方法同上。

另外，我們也可以使用VBA代碼將員工名單添加到組合框中，有兩種方法供選擇：

在VBA編輯器的“工程”窗口中，雙擊“ThisWorkBook”，在右側(cè)的代碼窗口中輸入下列代碼：

1.使用 AddItem 方法添加項目：

Private Sub Workbook_Open()

Dim vName As Variant

Dim i As Integer

創(chuàng)建列表

vName = Array("張梅", "黃中", "王霞", "應軍軍", "鄭梟", "劉梅波", "李飛", "吳燕")

使用 AddItem 方法

For i = LBound(vName) To UBound(vName)

Sheet3.ComboBox1.AddItem vName(i)

Next i

End Sub

2.使用 List 屬性添加項目：

Private Sub Workbook_Open()

Dim vName As Variant

Dim i As Integer

創(chuàng)建列表

vName = Array("張梅", "黃中", "王霞", "應軍軍", "鄭梟", "劉梅波", "李飛", "吳燕")

使用 List 屬性

Sheet3.ComboBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)

End Sub

其中Sheet3是VBA編輯器“工程”窗口中與“個人工資表”名稱對應的工作表，這里直接引用的是Sheet3，而不是工作表名稱。這樣，每次打開工作簿時，姓名列表會自動添加到組合框中。

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