公文寫作基本常識(shí)

掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與語(yǔ)言運(yùn)用以及對(duì)公文處理的具體規(guī)則與要求，尤其要熟練掌握國(guó)家黨政機(jī)關(guān)常用的規(guī)范性公文寫作的具體規(guī)則與要求以及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位中常用的規(guī)范性公文的具體寫作方法與要?jiǎng)t，使學(xué)員通 過(guò)本課程不僅能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，并且能夠通 過(guò)案例分析

第 一單元  認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范

一、認(rèn)識(shí)公文

（一）公文基本含義

公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過(guò)程中，按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。

案例演示（下行文、上行文、平行文、禮儀文書等）

（二）熟悉公文的特征

1.鮮明的政治性；

2.法定作者制發(fā)；

3.法定知名和現(xiàn)行效用；

4.規(guī)范體式與處理程序。

（三）了解公文的功能

1.指導(dǎo)工作；

2.規(guī)范行為；

3.信息聯(lián)絡(luò)；

4.宣傳教育；

5.憑證依據(jù)。

（四）明確公文格式規(guī)范：（GB/T9704-1999)

眉首：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)；發(fā)文字號(hào)；密級(jí)與保密期限；緩急時(shí)限；簽發(fā)人標(biāo)識(shí)；份號(hào)。

主體：標(biāo)題；主送機(jī)關(guān)；正文；附件；生效標(biāo)識(shí)；成文日期；附注。

版記：主題詞；抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)說(shuō)明。

標(biāo)題案例互動(dòng)分析

格式案例互動(dòng)分析

（五）通用公文種類（根據(jù)《辦法》規(guī)定）

1.命令（企業(yè)不用）

2.決定

3.公告（企業(yè)基本不用）

4.通告

5.通知

6.通報(bào)

7.議案（企業(yè)不用）

8.報(bào)告

9.請(qǐng)示

10.批復(fù)

11.意見(jiàn)

12.函

13.會(huì)議紀(jì)要

（六）選擇文種的依據(jù)

1.發(fā)文目的

2.發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍

3.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系

4.國(guó)家法規(guī)規(guī)定

文種案例互動(dòng)分析

（七）其他類型公文

事務(wù)文種

會(huì)議文種

商務(wù)文種

禮儀文種

案例演示

二、認(rèn)識(shí)公文寫作

（一）認(rèn)識(shí)公文寫作的主要特點(diǎn)（規(guī)范性強(qiáng)）

（二）明確公文寫作的基本要求

（三）遵循公文寫作的基本步驟

1.準(zhǔn)備階段

2.正式起草階段

3.加工修改階段

第二單元  常用公文起草方法（重點(diǎn)部分）

（說(shuō)明：這一部分可以根據(jù)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)或內(nèi)容要求，進(jìn)行選擇）

一、怎樣起草請(qǐng)示（側(cè)重：思維模式）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

二、怎樣起草工作報(bào)告、安全匯報(bào)材料（側(cè)重：總分結(jié)構(gòu)，角度轉(zhuǎn)換）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

三、怎樣起草批復(fù)（側(cè)重：語(yǔ)言規(guī)格）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

四、怎樣起草通知（側(cè)重：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改；導(dǎo)語(yǔ)、標(biāo)題訓(xùn)練

五、怎樣起草通報(bào)（側(cè)重：表達(dá)形式與思維模式）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改、構(gòu)思訓(xùn)練

六、怎樣起草安全信息、情況簡(jiǎn)報(bào)等（側(cè)重：簡(jiǎn)明扼要）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改；導(dǎo)語(yǔ)、標(biāo)題訓(xùn)練

七、怎樣起草會(huì)議紀(jì)要（側(cè)重：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

八、怎樣起草公函（側(cè)重：語(yǔ)言禮貌規(guī)格）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

九、怎樣起草決定（側(cè)重結(jié)構(gòu)形式講授）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十、怎樣起草計(jì)劃（側(cè)重主體表述方式）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十一、怎樣起草工作總結(jié)（側(cè)重規(guī)律性與主體表述方式講授）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十二、怎樣起草調(diào)研報(bào)告

調(diào)查報(bào)告起草規(guī)范與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十三、怎樣起草商務(wù)文書

常用商務(wù)信函起草規(guī)范（以共性為主，適當(dāng)選擇文種）

案例分析與修改

常用商務(wù)禮儀文書起草規(guī)范（以共性為主，適當(dāng)選擇文種）

案例分析與修改

十四、怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話

常用領(lǐng)導(dǎo)講話起草規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

領(lǐng)導(dǎo)講話種類眾多，可作為一類講授共性要求，也可以具體講授某幾種講話稿的寫作要領(lǐng)。

第三講  領(lǐng)會(huì)公文寫作基本規(guī)律（提高途徑）

（這一部分相當(dāng)重要，是提高寫作水平的深層次要求。）

n 領(lǐng)會(huì)意圖

n 換位思考

n 思維方式

n 角色定位

n 邏輯要求

n 錘煉基本功

n 三種關(guān)系