政府機(jī)關(guān)公文寫作技巧培訓(xùn)
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時(shí)間:2022-08-08
國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中,隨時(shí)隨地都離不開使用公文。因?yàn)椋氖翘幚砉珓?wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、溝通聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)實(shí)踐不可缺少的工具……公文有著嚴(yán)格的規(guī)范性:文種選用規(guī)范,格式類別規(guī)范,行文語(yǔ)言規(guī)范,文字排列規(guī)范,甚至用紙都是規(guī)范化的……
為什么要學(xué)習(xí)公文寫作?
1、高效工作溝通。從工作組織與執(zhí)行的高度理解,起草、行文、報(bào)告。主動(dòng)性更高。
2、提高工作效率。公文準(zhǔn)確性、有效性提升。有助于工作推動(dòng),有助于領(lǐng)導(dǎo)支持。
3、運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)妥。規(guī)范的公文,使管理者了解信息、評(píng)估、決策更準(zhǔn)確。
公文寫作培訓(xùn)課程介紹
公文寫作培訓(xùn)課程內(nèi)容
一、 公文寫作常識(shí)
1. 公文含義
1) 廣義和狹義公文的概念
2) 黨政公文的概念
3) 與公文相關(guān)的概念:文書、公務(wù)文書、文件
2. 公文的分類
1) 按使用范圍分:通用公文、專用公文、對(duì)外公開文件、限國(guó)內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件
2) 按作者性質(zhì)分:黨內(nèi)公文、政府機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文和群眾團(tuán)體公文
3) 按行文方向分:上行文、下行文、平行文
4) 按涉密程度分:秘密級(jí)公文、機(jī)密級(jí)公文、絕秘級(jí)公文
5) 按處理時(shí)限分:平件、急件和特急件
二、 公文標(biāo)準(zhǔn)格式和制發(fā)程序
1. 公文的格式規(guī)范
1) 版頭:份號(hào),密級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,版頭中的分隔線
2) 主體:標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,附注,附件
3) 版記:版記中的分隔線,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
4) 頁(yè)碼
5) 公文的特定格式:信函,命令(令),紀(jì)要
2. 公文的行文規(guī)則:向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,向下級(jí)機(jī)關(guān)行文
3. 公文的擬制程序:公文起草的要求,公文簽發(fā)前的審核,公文的審批簽發(fā)
4. 公文的發(fā)文程序:復(fù)核,登記,印制,核發(fā),傳遞傳輸,歸檔
5. 公文的辦理程序:簽收,登記,初審,承辦,傳閱,催辦,答復(fù)
6. 公文的管理制度
1) 公文的用紙裝訂
2) 公文的其它要求:字體和字號(hào),行數(shù)和字,文字的顏色,公文中計(jì)量單位,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
三、 公文寫作的基本要求
1. 公文寫作的主旨
1) 主旨要正確,忌偏離
2) 主指要鮮明,忌模糊
3) 主旨要集中,忌分散
4) 主旨要深刻,忌膚淺
5) 主旨要直陳,忌隱晦
2. 公文寫作的結(jié)構(gòu)
1) 結(jié)構(gòu)要完整有序
2) 結(jié)構(gòu)要連貫順暢,并列式,遞進(jìn)式,貫通式,總分式
3) 結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密周全
4) 結(jié)構(gòu)要過渡照應(yīng),過渡詞,過渡句,過渡段(首尾照應(yīng),題文照應(yīng),觀點(diǎn)照應(yīng))
3. 公文寫作的標(biāo)題
4. 公文寫作的用語(yǔ):公文寫作語(yǔ)言要求,公文寫作的常用語(yǔ)詞
四、 黨政公文寫作及案例(上)----請(qǐng)示,批復(fù),報(bào)告、議案、函
1. 請(qǐng)示的寫法及案例
1) 請(qǐng)示的特點(diǎn):針對(duì)性、呈批性、對(duì)應(yīng)性、單一性、時(shí)效性
2) 請(qǐng)示的種類:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
3) 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法
4) 請(qǐng)示的寫作要求
5) 請(qǐng)示行文的注意事項(xiàng)
6) 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2. 批復(fù)的寫法及案例
1) 批復(fù)的特點(diǎn):針對(duì)性、**性、可行性、單一性、簡(jiǎn)明性
2) 批復(fù)的種類:指示性批復(fù),批準(zhǔn)性批復(fù),同意性批復(fù),解答性批復(fù),否定性批復(fù),法規(guī)性批復(fù)
3) 批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法
4) 批復(fù)的寫作要求:堅(jiān)持“一文一事”的原則,要有針對(duì)性,要開門見山
5) 批復(fù)行文的注意事項(xiàng):要及時(shí)批復(fù),要慎重及時(shí),一個(gè)主送單位
6) 批復(fù)與批示的區(qū)別:二者范圍不同,二者作用不同,二者受文單位不同
7) 批復(fù)與指示的區(qū)別:內(nèi)容不同,受文對(duì)象不同,制發(fā)動(dòng)因不同
8) 批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別 :從行文關(guān)系看,從行文內(nèi)容看
3. 報(bào)告的寫法及案例
1) 報(bào)告的特點(diǎn):陳述性,真實(shí)性,綜合性,單向性,溝通性,
2) 報(bào)告的種類:工作報(bào)告,情況報(bào)告,例行報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,呈報(bào)性報(bào)告,建議性報(bào)告
3) 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
1>. 標(biāo)題:完全式,省略式,主標(biāo)題 副標(biāo)題
2>. 主送機(jī)關(guān)
3>. 正文:開頭,主體,結(jié)尾
4>. 落款
5>. 正文的幾種基本寫法
6>. 報(bào)告的寫作要求
7>. 報(bào)告的行文的注意事項(xiàng)
8>. 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別:行文目的不同,行文時(shí)間不同,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同,結(jié)尾形式不同