如何優(yōu)化流程

流程管理優(yōu)化是企業(yè)改進(jìn)的一項(xiàng)長期工作，但在很多企業(yè)卻一直不被重視，得不到完善，重視感覺運(yùn)作不順暢，不完善。清晰、順暢、高效、細(xì)致的流程是企業(yè)取得良好運(yùn)作的必要條件，良好的流程管理是很多企業(yè)各項(xiàng)管理的基石。只有在公司戰(zhàn)略和運(yùn)營層面上，探討流程改進(jìn)的內(nèi)容，掌握流程改進(jìn)的實(shí)質(zhì)，才能全面提高組織績(jī)效，支持實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，確保企業(yè)能長期健康發(fā)展。

第 一 講：企業(yè)發(fā)展與流程管理優(yōu)化

一、企業(yè)生存環(huán)境的變化

二、流程優(yōu)化認(rèn)知

1. 流程優(yōu)化在企業(yè)管理過程中的作用

2. 流程優(yōu)化的重要性

三、流程優(yōu)化的作用

1. 界定過程范圍

2. 明確各個(gè)職能相互作用關(guān)系

3. 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

四、華為**IBM的流程優(yōu)化取得的效果介紹

第二講：如何用流程解放管理

一、什么是流程優(yōu)化工具SIPOC

二、SIPOC介紹

1. 供應(yīng)者（Supplier）——向核心過程提供資源的組織或者個(gè)人

2. 輸入（Input）——供應(yīng)者提供的信息和資源

3. 過程（Process）——使輸入變成輸出的一組活動(dòng)

4. 輸出（Output）——過程的結(jié)果即產(chǎn)品

5. 顧客（Customer）——過程輸出接受的組織或個(gè)人

分組探討：確定某流程的SIPOC，老師根據(jù)探討結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)

三、流程體系構(gòu)架及清單設(shè)計(jì)

1. 流程體系架構(gòu)在企業(yè)中的位置

2. 什么是流程體系規(guī)劃

3. 流程構(gòu)架規(guī)劃的四大原則

4. 由上至下的流程系統(tǒng)規(guī)劃

5. 端到端的流程體系設(shè)計(jì)

案例分享：戰(zhàn)略分解法、價(jià)值鏈分析法、標(biāo)桿法

6. 流程構(gòu)架規(guī)劃分層設(shè)計(jì)

四、企業(yè)流程架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)例

五、流程設(shè)計(jì)的原則

1. 快速

2. 正確

3. 便宜

4. 容易

六、流程設(shè)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)

1. 關(guān)注整體而非局部

2. 關(guān)注輸出而非活動(dòng)

3. 關(guān)注顧客而非步驟

七、流程詳細(xì)設(shè)計(jì)

1. 識(shí)別流程的關(guān)鍵要素

2. 設(shè)計(jì)流程框架

3. 運(yùn)用SIPOC模型繪制流程圖

4. 泳道式流程制作

5. 設(shè)計(jì)流程活動(dòng)模板

6. 設(shè)計(jì)流程指南和檢查單

案例分享：某標(biāo)桿公司流程設(shè)計(jì)實(shí)例，包括流程圖和流程說明

分組探討：針對(duì)某核心關(guān)鍵流程進(jìn)行流程優(yōu)化設(shè)計(jì)，老師根據(jù)探討結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)

八、流程管理優(yōu)化常用方法

1. 消除

2. 整合

3. 簡(jiǎn)化

4. 細(xì)化

5. 信息化

第三講：流程優(yōu)化時(shí)注意點(diǎn)及流程績(jī)效

一、客戶角度

1. 確定自己的客戶是誰？

2. 過程用什么產(chǎn)品來滿足顧客要求？

3. 也就是過程的目的是什么？

分組探討：從內(nèi)外部客戶的角度出發(fā)，探討工作中流程可優(yōu)化的地方，老師根據(jù)探討  結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)

二、過程設(shè)計(jì)部分

1. 為什么需要這樣的過程？

2. 是否可以用現(xiàn)在已經(jīng)有的替代？

3. 是否可以從外單位來做？

4. 效率和效益更加高？

三、輸入部分

1. 根據(jù)顧客要求和自己的過程來確定需要什么輸入？

2. 對(duì)這些輸入有什么要求？

3. 要讓供方知道自己的要求？

4. 如果和供方溝通，他們提供輸入滿足自己的程度如何？

第四講：流程管理優(yōu)化推行與監(jiān)控

一、流程優(yōu)化與PDCA

1. PDCA介紹

2. 流程優(yōu)化與PDCA如何結(jié)合

二、流程優(yōu)化推行與實(shí)施

1. 華為流程實(shí)施的“先僵化、再優(yōu)化、再固化”

2. 問題導(dǎo)向與流程導(dǎo)向

3. 流程實(shí)施與績(jī)效考核的結(jié)合

三、流程績(jī)效管理監(jiān)控

四、流程審計(jì)管理

1. 流程審計(jì)要素

2. 流程審計(jì)方法

案例分享：某企業(yè)流程優(yōu)化變革過程與結(jié)果