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客訴處理流程培訓

來源:教育聯(lián)展網(wǎng)    編輯:李振    發(fā)布時間:2023-06-26

導語概要

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人民群眾的生活帶來了各種便利。在這種便利的同時,由于信息繭房的作用也帶來了企業(yè)客戶投訴專業(yè)化、輿論發(fā)展部落化等特點。更多的客戶在投訴中,更希望投訴問題的擴大化和公開化,希望通 過問題的放大得到其它消費者的聲援。

客戶投訴處理培訓咨詢

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人民群眾的生活帶來了各種便利。在這種便利的同時,由于信息繭房的作用也帶來了企業(yè)客戶投訴專業(yè)化、輿論發(fā)展部落化等特點。更多的客戶在投訴中,更希望投訴問題的擴大化和公開化,希望通 過問題的放大得到其它消費者的聲援。

這種互聯(lián)網(wǎng)時期消費者投訴的特性已經形成,還會隨著信息化程度的加深,不斷的惡化,傳統(tǒng)的投訴處理理論已經不能適用于現(xiàn)今的客戶投訴處理工作。與時俱進的開展客訴分析、輿情監(jiān)控,做好客訴受理和輿情管控,成為了有效處理投訴和緩解客訴不良輿論產生的根本。

客戶投訴處理培訓課程介紹

課程時間

本課程為企業(yè)內訓,課程時長為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調整相應的培訓時間。

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課程對象

投訴處理員、工單處理員、營業(yè)員、客戶經理、營業(yè)經理、服務主管等。

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結合,緊密聯(lián)系企業(yè)的實際,具有實戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓方式

主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬+小隊討論+模擬訓練

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客戶投訴處理培訓內容

一、客訴、危機與輿情

1.客訴與客訴的產生(風險識別)

1)客訴的產生

滿意度的變化

客戶投訴的產生

2)客訴的升級

客訴升級的原因

客訴升級的問題分類——主、支、分

3)客訴輿情的轉變

內做客訴

外作輿情

客訴輿情的“雙傷”

2.輿情的應對處置原則(風險識別)

1)什么是輿情

2)輿情的發(fā)展階段

潛伏期

爆發(fā)期

高漲期

衰退期

3)輿情的特點與種類

4)輿情的應對原則

速答

穩(wěn)情

慎語

3.網(wǎng)絡輿情的發(fā)展與特點(風險識別)

1)網(wǎng)絡輿情的發(fā)展

2)網(wǎng)絡輿情的特點

3)多媒體時代下的網(wǎng)絡輿情預防

4.客訴危機的產生與應對(風險控制)

1)客訴、危機與輿情的關系

2)危機的產生與發(fā)展

3)危機的處理與處置

4)危機中客戶的接觸技巧

5)危機中媒體的接觸技巧

5.投訴與輿情處理的三個維度(風險管理)

1)情——態(tài)度的影響與較量

2)理——溝通的魅力與博弈

3)法——辯證的理解與處置


二、投訴與輿情處理——“情”

1.客訴與輿情事件的環(huán)境情緒 (風險識別)

1)產品屬性帶來的訴求壓力

快消產品情緒引爆的特點

保險產品情緒引爆的特點

2)客戶問題的潛伏性與“冰山”分析

表象問題的處理

本相問題的處理

本質問題的處理

3)客訴需求的分析與分解動作

客訴需求的本質——“得”與“失”

**問題“顯隱性”分析問題嚴重性

準確分析問題與準確處置控制

2.客訴與輿情事件的客戶情緒(風險識別)

1)客戶性格的分類

勇敢型客戶性格

活潑型客戶性格

和平型客戶性格

完美型客戶性格

2)現(xiàn)場測評與分析工具講解

DISC測評

測評結果的對照與分解

客戶畫像與客戶性格  

3)客訴與輿論發(fā)酵與客戶性格關系

客訴中不同性格的客戶反饋

不同性格客戶的輿論引爆點

如何處理好不同客戶的客訴情緒

現(xiàn)場客訴處置原則與方法

3.客訴與輿情事件的處置情緒(風險管理)

1)客訴情緒的安撫

2)客訴處理的流程設計與推進

3)嚴控客訴情緒處理的底線

4)情緒紅線的控制


三、投訴與輿情處理——“理”

1.規(guī)范說“理” (風險管理)

1)什么是說“理”的本質

說“理”的基本要求

說“理”的原則與規(guī)范

2)說理的渠道與方法

不同渠道在溝通中作用與反作用

面談交流的注意事項

電話交流的注意事項

信息溝通的注意事項

3)事件問題要素的收集與分析

事件問題要素有哪些

如何收集事件問題信息要素

如何判斷事件問題信息要素

2.有效講“理”(風險管理)

1)進一步講解問題的重要性

2)如何把“理”講好

勿過早防御

勿揣測意圖

勿喪失底線  

3)講“理”的標準與原則

講是說的進一步詮釋  

講理勿推責

講“理”就是講“利”

3.正確辯“理”(風險管理)

1)合理推訴的處理思路

2)利用監(jiān)管的處理思路

3)統(tǒng)一戰(zhàn)線的處理思路

4)尋覓因果的處理思路  

4.法理的融合與運營(風險控制)

1)理與法的關系

2)法律控制在輿情處理中的作用

3)客戶法律意識的特征與現(xiàn)狀

4)法律應對的時機把控

5)做好重點客戶的普法教育工作


四、投訴與輿情處理——“法”(風險管理)

1.消費者權益保護法

1)消費者

消費者的定義

消費者的權益

常見的消費誤解

消費者的保護

2)經營者

經營者的定義

經營者的權益

經營者的責任與義務

3)爭議處理與損害賠償

消費爭議的種類

合理渠道的正確引導

維權可能即違法

2.民法典

1)民事問題的法律原則

平等

自愿  

公平

誠信

公序良俗

2)民事法律行為

意思表示

行為效力

代理與委托

民事責任

時間計算

3)要約與合同

形成要約

要約的使用

合同的基本特征

格式合同的規(guī)定

3.人格權

1)基本權(生命、身體和健康)

2)肖像權

3)名譽權與榮譽權

4)隱私與個人信息保護


定制企業(yè)培訓方案
  • 服務營銷、投訴處理講師-李金琦

    李金琦老師一直專注于基層服務人員能力提升,曾任某世界500強企業(yè)客戶服務總監(jiān),曾服務過33個省份及直轄市的200多家地市的通信類公司,負責多個服務營銷提升、滿意度提升等項目的培訓和客戶服務人員培訓的實施...

  • 服務管理領域老師-褚立欣

    服務管理領域知名講師,曾任某世界500強公司高級培訓經理、內部講師,曾主持或參與數(shù)百家通信和金融行業(yè)的培訓項目,幫助數(shù)家通信和金融行業(yè)建立了服務標準及培訓流程,著有《服務制勝》...

  • 客戶服務與投訴管理講師-李華麗

    李華麗都是擁有多年跨國企業(yè)(德國漢高)、著名民營企業(yè)(廣州立白)和大型國企(中國聯(lián)通)的管理工作經驗,擔任過人力資源部經理、總監(jiān)和全國客戶服務培訓師;在中國聯(lián)通廣州分公司負責過營業(yè)廳、客戶服務熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作...

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