【蘇州監(jiān)理工程師學(xué)校】

項目經(jīng)理必須做的4類時間段

1、每天必須做的

（1）總結(jié)自己一天的計劃完成情況；

（2）考慮明天應(yīng)該做的主要工作；

（3）了解每個班組或分包單位的工作進(jìn)展情況，并進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo)；

（4）提前考慮到施工過程中的缺陷與不足之處，并想出改善的方法與步驟；

（5）記住每一位施工團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人及帶班的組長的名字、干活負(fù)責(zé)程度；

（6）每天必須看的各種報表和清單；

（7）考慮自己一天工作當(dāng)中失誤的地方；

（8）自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高；

（9）應(yīng)該批復(fù)的各項資料和文件。

2、每周必須做的

（1）除了正常的例會，還應(yīng)該召開一次管理層例會；

（2）與一個你認(rèn)為現(xiàn)在或者將來是技術(shù)層或管理層骨干的人交流一次；

（3）向公司上級匯報一次工作；

（4）對各個班組的工作進(jìn)展總結(jié)一次；

（5）召開與質(zhì)量和安全有關(guān)的會議；

（6）糾正在施工過程中一些錯誤的細(xì)節(jié)做法；

（7）檢查上周糾正措施的落實情況；

（8）進(jìn)行一次自我總結(jié)（非正式）；

（9）整理自己的文件或書柜；

（10）了解相應(yīng)的施工進(jìn)度要求的變化；

（11）每周必須看的報表、簽證單、施工記錄；

（12）與施工中的合作單位（甲方、監(jiān)理）進(jìn)行交流溝通；

（13）表揚(yáng)項目部中表現(xiàn)優(yōu)秀的現(xiàn)場技術(shù)人員或管理人員。

3、每旬必須做的

（1）請自己的下屬員工吃飯或喝茶；

（2）與公司的各個其他部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)（比如財務(wù)部、成本部）；

（3）對施工過程中出現(xiàn)難題、影響施工進(jìn)度與質(zhì)量的班組進(jìn)行跟蹤與督查，并輔以相應(yīng)的幫助，加強(qiáng)規(guī)范。

4、每月必須做的

（1）提交月度工程量確認(rèn)清單，申請甲方撥付工程款；

（2）對各個項目部成員、班組的工作進(jìn)行考核；

（3）自我考核一次；

（4）月總體工作進(jìn)度情況，制定工程月報；

（5）下個月度的工作計劃。

二項目經(jīng)理要修煉8種能力

項目經(jīng)理就像一個大家長，作為項目經(jīng)理，也是一種修煉，以下種種都是需要慢慢修煉的：

1、脾氣一定要控制好

不管是項目部成員沒有按時完成工作或者是甲方總是發(fā)生變更，總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣，尤其是當(dāng)著團(tuán)隊成員的面發(fā)脾氣。

2、遇事莫慌

工程項目的風(fēng)險總是存在的，各種問題也總是存在的，天大的事情只要冷靜，一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜，很可能胡亂作出錯誤決定，一個錯誤的決定后果往往是嚴(yán)重的，帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住，一定要堅持一次把事情做對。

3、永遠(yuǎn)不要讓上級領(lǐng)導(dǎo)來幫你想解決方案

這個是很多人容易犯的錯誤，經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo)，然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住，領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的，而不是幫你想解決方案的，否則要你干啥用？

舉個例子，當(dāng)項目部人手不夠，需要申請人員時，千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)人手不足就完了，一定要告訴他面對人手不夠，有什么樣的后果，然后有幾種解決方案，每種方案的優(yōu)缺點是什么，然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案。

4、記住抱怨是沒有用的

仔細(xì)回想一下，什么時候抱怨有用過？如果抱怨有用的話，那還要你干嘛？大家隨便抱怨一下，心中的理想就能實現(xiàn)了，抱怨工資低，老板就乖乖漲工資了，你覺得可能嗎？

記住，抱怨是沒有用的，過多的抱怨，只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題，就想破腦袋去解決。比如，團(tuán)隊成員有背景，耍大牌，不聽你的話，抱怨有用嗎？不如想想問題的根源，再自己進(jìn)修一下與人溝通的技巧吧，這問題一定是出在你自己身上，毋庸置疑的。

5、要相信你的團(tuán)隊成員，多鼓勵他們

批評是在團(tuán)隊建設(shè)中**為忌諱的，除非出現(xiàn)非常嚴(yán)重的問題，才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里，當(dāng)眾點名批評是**為嚴(yán)重的了。切記，每個人都是有自尊的。你要相信你的項目部成員，相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀，一定是你的責(zé)任，你沒有能夠激發(fā)他們的士氣，沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們，并鼓勵他們，讓他們做合適的崗位。

6、注意客觀公正

做項目，出現(xiàn)工程小問題不可怕，可怕的是不把問題暴露出來，不讓大家一起幫你分析解決，到了工程項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。要知道，能客觀如實地匯報，有點難，但是記住，這是必須的。

7、功勞不是自己的

記住，作為一個團(tuán)隊，你激勵大家完成了工程項目，**終獲得的功勞不是你一個人的，而是大家的。不僅如此，項目過程中，任何一個點子一個解決方案的功勞，你都不能據(jù)為己有，哪怕這個真的是你想出來的，你也不能說是自己的，那是大家的智慧。甚至，你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案，而是應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊成員讓他們說出來，然后表揚(yáng)他們的智慧。

8、千萬不要以為自己是給公司打雜的

明白自己工作的價值，這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理，一定會有很多瑣事，寫各種各樣的報告，接聽各種各樣的電話，見各種各樣的人，處理各種各樣大小事情，沒關(guān)系，只要你做這么多事情都是為了同一個目標(biāo)，那么你的工作就是就是有價值的，雖然零散，也絕對考驗?zāi)愕哪芰?。每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時間管理，每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足，才能進(jìn)步。把自己當(dāng)成打雜的，心態(tài)已經(jīng)不對，又怎會想到去改進(jìn)呢？

以上列舉了8條，都是項目經(jīng)理需要修煉的，當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這8條。所以，當(dāng)項目經(jīng)理本身是一種修煉，修煉的正果不是你的工程成功，而是你的個人職業(yè)發(fā)展成功。

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