賬務處理系統(tǒng)的基本操作過程

由于賬務處理系統(tǒng)要涉及整個會計核算系統(tǒng)中的記賬、算賬、報賬過程，涉及會計業(yè)務處理中國家統(tǒng)一規(guī)定的憑證、賬簿和報表格式，因此任何會計軟件都必須符合現(xiàn)行會計制度的要求。

通常情況下，一個完整、通用的財務管理軟件的賬務處理系統(tǒng)是由系統(tǒng)初始化、日常處理、賬簿管理、輔助核算、期末業(yè)務處理、會計數(shù)據(jù)的維護等功能模塊組成的，因此深圳財博士會計學校小編認為賬務處理系統(tǒng)的基本操作過程可概括如下：

①系統(tǒng)初始化

包括設置和指定會計科目、設置憑證類別與結算方式、設置會計賬簿、設置外匯匯率、自動轉賬定義和輸入期初余額。

②日常處理

包括填制憑證、修改和刪除憑證、查詢憑證、匯總審核、審核憑證和記賬等業(yè)務和出納管理。

③賬簿管理

包括總賬查詢與輸出、明細賬查詢與輸出、多欄賬和日記賬查詢與輸出。系統(tǒng)提供了強大的綜合查詢和輸出功能，可滿足用戶對憑證和賬簿的查詢和輸出需要。

④輔助核算

主要包括數(shù)量核算、項目核算、部門和個人往來核算、客戶往來核算等。

⑤期末業(yè)務處理

包括利用期末轉賬定義功能生成轉賬憑證和試算平衡、對賬和結賬。

⑥會計數(shù)據(jù)維護

包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、刪除往年數(shù)據(jù)和遠程數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?/span>

會計出納人員應該具備哪些基本素質(zhì)?

很多人覺得出納的工作很簡單，但要真正做一個好的出納并不是一件很容易的事，它要求出納人員要有嚴謹細致的工作作風，全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務技能。

一、工作作風

要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴謹細致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細，做到收支計算準確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環(huán)境中隨機應變，化險為夷。

二、政策水平

沒有規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會計法》及各種會計制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結算制度，《會計基礎工作規(guī)范》，成本管理條例及費用報銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財務管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的首要大事就是學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會得心應手，就不會犯錯誤。

三、業(yè)務技能

“臺上一分鐘，臺下十年功?！边@對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識，還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結算過程中進行，要按計算結果當場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力，不管你用計算機、算盤、計算器，還是別的什么運算器，都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關系上，作為出納員，要把準確放在首位，要準中求快。 提高出納業(yè)務技術水平關鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯數(shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。

四、道德修養(yǎng)。

出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè);要科學理財，充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法，嚴格監(jiān)督，并且以身作則;要潔身自好，不貪、不占公家便宜;要實事求是，真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務。出納是一項特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利經(jīng)受“金錢關”。與其他會計人員相比較，出納人員更應嚴格地遵守職業(yè)道德。

五、安全意識。

現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負其責，并相互牽制;也要有對外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強自身的保安意識，學習保安知識，把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。

明細分類賬分類

各個單位應根據(jù)經(jīng)營管理的需要，為各種財產(chǎn)物資、債權債務、收入、費用及利潤等有關總分類賬戶設置各種明細分類賬，如材料明細賬、應收賬款明細賬等。

明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有的采用卡片式賬簿如固定資產(chǎn)卡片賬可作為固定資產(chǎn)明細賬。明細分類賬的格式，應根據(jù)它所反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的特點，以及實物管理的不同要求來設計。一般有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種。

(1)三欄式明細分類賬.

三欄式明細分類賬

三欄式明細分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬的格式基本相同，賬頁內(nèi)只設有借方、貸方和余額三個金額欄不設數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進行金額核算的資本、債權、債務等類科目，如“應收賬款”、“應付賬款”、“其他應收款”、“短期借款”、“長期借款”、“實收資本”等科目的明細分類核算。

(2)數(shù)量金額式明細分類賬。

數(shù)量金額式明細分類賬的賬頁，在收入、發(fā)出和結存欄內(nèi)，分別設有數(shù)量欄、單價欄和金額欄。這種格式適用于既要進行金額核算，又要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資科目，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細分類核算。

(3)多欄式明細分類賬。

多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和管理需要，在一張賬頁內(nèi)按某一總賬科目所屬明細科目或明細項目分設若干專欄，用以在同一張賬頁上集中反映某一總賬科目所屬各有關明細科目或明細項目的核算資料。而前述三欄式和數(shù)量金額式明細分類賬則是按有關的明細科目分設賬頁，這一點與多欄式明細分類賬有所不同。多欄式明細分類賬適用于只需要進行金額核算而不需要數(shù)量核算，并且管理上要求反映項目構成情況的成本費用支出、收入、財務成果類科目，如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“財務費用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等科目的明細分類核算。

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