會計怎樣審核報銷單據(jù)

會計怎樣審核報銷單據(jù)

一、日常費用的報銷:

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1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用"費用報銷單"進(jìn)行報銷;

2、"費用報銷單"后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);

3、"費用報銷單"和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;

4、附件一律用膠水粘貼在"費用報銷單"后面,并保證正面朝上,不得倒置;

5、報銷流程:

①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于"費用報銷單"后,并按"費用報銷單"上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;

②、報銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;

③、報銷人送報銷單至財務(wù)部,由會計審核;

④、經(jīng)審核無誤的"費用報銷單"送呈總經(jīng)理審批;

⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款.

出差費用報銷審核

1.審核出差報銷是否"先斬后奏".要注意是否有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的出差申請表,如果沒有,除非特別審批方可報銷.

2.審核出差標(biāo)準(zhǔn)是否"避實就虛".如有的單位對出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超過190元.如果報銷人員拿來一張晚餐150元的發(fā)票.從表面上看這項報銷沒有超過一天的金額,但是針對一餐而言,就是超標(biāo)了.

3.審核花費是否"鋪張浪費".會計人員需要關(guān)注報銷人員的實際報銷憑證金額是否超標(biāo),是否私自購買禮品贈送客戶或私自招待客戶,是否不按規(guī)定線路而繞路游山玩水等.超過企業(yè)負(fù)擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)報銷費用由個人自理.

4.審核報銷附件是否"充分完整".如酒店發(fā)票的后面,需要附上明細(xì)清單.明細(xì)清單上可以更清楚地列明,企業(yè)與個人各承擔(dān)哪些費用.有的企業(yè)規(guī)定,飲用酒店小冰箱里的飲料,費用由個人承擔(dān),通過報銷清單則會一清二楚.

5.審核費用流程是否"有序進(jìn)行".每個企業(yè)都有自己的差旅費報銷審批的流程,一般的流程應(yīng)是費用報銷申請單由部門負(fù)責(zé)人審批,然后由財會部門審核,如果符合報銷要求且在部門負(fù)責(zé)人審批范圍之內(nèi),則進(jìn)入付款流程.如果還需更高權(quán)限審批人審批,再由該審批人審批簽字.

實踐中需要注意,有的報銷人員直接把費用報銷單遞交到最高權(quán)限審批人那里,簽字后再來找部門負(fù)責(zé)人及財會部門審核.如果財會部門審核認(rèn)為其中有的單據(jù)不符合報銷規(guī)定要剔除,報銷人員可能將"領(lǐng)導(dǎo)都批過了,你有什么權(quán)力不給報"作擋箭牌,從而導(dǎo)致同事之間的關(guān)系緊張.

6.審核是否"預(yù)付在先".如果有預(yù)付款情況,需要及時沖賬處理,否則這筆預(yù)付款一直掛在賬上,也說明在財務(wù)管理上做得不到位.*2361會計學(xué)習(xí)網(wǎng)*

7.對差旅費用應(yīng)"總額控制"及"明細(xì)核算"相結(jié)合.在審核差旅費時,不僅要檢查本次將要報銷的費用,還要留心檢查實際本年累計發(fā)生的費用及本月的預(yù)測數(shù).如果突破預(yù)算,則要提醒部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)出差管控.對于經(jīng)常出差的部門(如銷售部門)還要追蹤到每個人的累計實際及累計預(yù)算金額,以便企業(yè)所投入的費用能與銷售員產(chǎn)出的訂單、新增的客戶以及銷售額相比較.

8.對出差補(bǔ)貼、費用包干應(yīng)"具體問題具體分析".如企業(yè)規(guī)定了在出差期間給予一定金額的包括差旅費津貼(一般參照當(dāng)?shù)刎斦块T指定的公務(wù)員差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))、誤餐補(bǔ)助,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個人所得稅若干問題的規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔1994〕89號)及《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,不需考慮代扣代繳個人所得稅.如果公司制度規(guī)定住宿費用包干,超支不予報銷、節(jié)約給予獎勵的辦法或員工以私家車為公司出差報銷相應(yīng)燃油費的情況,那對于節(jié)約獎勵等部分還要計入報銷人的工薪所得代扣代繳個人所得稅.實務(wù)中不是所有企業(yè)都能執(zhí)行到位,但至少應(yīng)清楚其中的一些涉稅風(fēng)險.