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名師大咖面對面,有問有大收獲多。在職工商管理碩士備考:管理制度體系
制度編制原則和方法:
1、編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"后可有"員工禮儀手冊"這一"相關資料"。)
3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與編寫的全過程。
6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務的,也需隨企業(yè)情況的變化進行調(diào)整,所以說"沒有永遠適用的制度"。
許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成"文山",相互抵觸,叫人無所適從,結果是形同虛設,甚至造成負面影響。企業(yè)管理制度要達到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應該有一個"規(guī)章及表單管理制度",規(guī)范規(guī)章表單的編寫責任,審批程序與權限,修改程序及權限,廢止程序及權限,培訓及實施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。
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