南寧新夢(mèng)想教育

南寧office培訓(xùn)機(jī)構(gòu)哪家好？

新夢(mèng)想辦公軟件培訓(xùn)班開設(shè)的office培訓(xùn)課程包括word、ppt、excel、outlook等，是微軟授權(quán)的

廣西 考證中心，自從開課以來，幫助社會(huì)各界人士以及企業(yè)提升了罷工軟件的應(yīng)用效率，從而提高

工作效率，進(jìn)而增加企業(yè)利潤。

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工作離不開計(jì)算機(jī)，更是離不開辦公軟件，熟悉掌握使用辦公軟件，能使辦公科學(xué)化、規(guī)范化、

合理化。以下給大家介紹一些辦公軟件的使用小技巧：

（1） 日期的輸入? 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入

當(dāng)前日期，按一下“Ctrl ；”鍵。

（2） 填充條紋 ? 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在

一單元 格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，

單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，

在水平對(duì)齊下拉 列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

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（3） 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，

然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

（4） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：

首先 輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。

（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，

然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作

表， 接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工

作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，

解除這些 工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

（6） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的

公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)

“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”

按鈕（如 圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)

置“窗口選 項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

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（7） 利用Ctrl＋*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以選定表格中某個(gè)單元格，然后

按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)

單元格的較大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較

大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

（8） 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)

用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元

格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

（9） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些

單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元

格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

南寧office辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)哪家好，經(jīng)過以上的介紹，相信大家對(duì)excel表的使用都有一定的了解了，

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