仁和會計

杭州財務(wù)會計培訓(xùn)學(xué)校

施工企業(yè)的精細(xì)化管理是以項目為核算中心，在細(xì)化項目的基礎(chǔ)上，利用一定的方法，全面反映施工項目耗費(fèi)的過程。它和項目管理一樣，是事先的、能動性的、自發(fā)的，具有實(shí)時監(jiān)督性，而且可為成本管理的開展提供有利依據(jù)，起到控制成本的作用。本人在此結(jié)合本公司的實(shí)際情況，介紹一下施工企業(yè)的精細(xì)化管理。

一、材料的精細(xì)化管理

公司承攬到工程后，總部要抓好材料的采購計劃、采購工作及使用過程的精細(xì)化三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體運(yùn)作中，首先，由公司工程預(yù)算科根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工計劃精細(xì)地編制材料計劃，工程處預(yù)算員進(jìn)行核對，核對無誤后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，供應(yīng)科參考造價信息，進(jìn)行材料價格的市場調(diào)查，貨比三家，同質(zhì)比價，同價比質(zhì)，并**合理采購實(shí)現(xiàn)“零庫存”，確保采購工作的精細(xì)化。第三，在材料的使用方面，從材料的收發(fā)、保管、使用、考核等各個環(huán)節(jié)入手，具體到項目的每個施工環(huán)節(jié)、每個工作崗位及每個工作人員。

二、質(zhì)量的精細(xì)化管理

公司接到施工圖紙后，要對工程的技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行策劃，對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解，并編制詳實(shí)、可操作的項目質(zhì)量計劃。工程處下屬項目部負(fù)責(zé)人要組織技術(shù)員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設(shè)計的編寫工作。在圖紙會審時要掌握設(shè)計意圖、技術(shù)難點(diǎn)，指出圖紙的錯誤及遺漏，以便更好地指導(dǎo)施工。做好工程的檢驗(yàn)工作。原材料和半成品進(jìn)場后，由技術(shù)員、質(zhì)量員等根據(jù)設(shè)計和規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行復(fù)檢，合格后方可使用。工程施工前，要根據(jù)圖紙和設(shè)計要求，做好技術(shù)交底，使勞務(wù)隊伍掌握設(shè)計意圖、施工方法和質(zhì)量要求。施工過程中要隨時巡檢，確保落實(shí)。對工程質(zhì)量要從每道工序施工抓起，做到干前有交底，干中有檢查，干后有評定。工程竣工后，應(yīng)成立回訪維修小組，組織有關(guān)人員定期進(jìn)行回訪。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題需維修時，應(yīng)及時組織人員進(jìn)場。

三、資金的精細(xì)化管理

資金的精細(xì)化管理，其根本目的在于精益求精，準(zhǔn)確、準(zhǔn)時提供資金使用的來龍去脈，為公司整體精細(xì)化管理辦法的實(shí)施提供良好平臺。

1.制定《資金結(jié)算中心管理辦法》，規(guī)定資金結(jié)算中心崗位標(biāo)準(zhǔn)，明晰資金結(jié)算中心的職責(zé)和業(yè)務(wù)開展程序，規(guī)范公司資金的結(jié)算行為。在日常營運(yùn)資金管理上，實(shí)行三統(tǒng)一制度，即“統(tǒng)一在規(guī)定銀行開戶，統(tǒng)一進(jìn)行貸款業(yè)務(wù)，統(tǒng)一進(jìn)行公司內(nèi)部資金結(jié)算”。

2.制定完善《流動資金管理辦法》、《成本費(fèi)用控制管理辦法》、《管理費(fèi)用開支控制辦法》及與之相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。對各工程處、車間、部室預(yù)算資金的來源和支付進(jìn)行分類審定，將開支分別劃分為工資、稅金、勞保統(tǒng)籌、電費(fèi)、材料、備件、上級供物資、零星費(fèi)用、專項資金等，針對不同性質(zhì)的開支采取不同的限額、定額撥付方法，既能確保資金的及時到位，又能監(jiān)控其合理、有效使用。

3.實(shí)行資金報告制度。根據(jù)現(xiàn)有條件設(shè)計資金結(jié)算中心的各項數(shù)據(jù)報表，準(zhǔn)確、及時、真實(shí)地反映資金使用情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

4.建立和完善資金效益管理的考核機(jī)制。促使各工程處、車間、部室管理目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致。資金結(jié)算中心對各工程處、車間、部室等進(jìn)出資金的合法性、安全性和效益性進(jìn)行審查，對資金的流向、使用根據(jù)資金結(jié)算中心章程進(jìn)行審查，并核對相應(yīng)的計劃、合同，以確保資金的合理使用，使各工程處、車間、部室等的資金運(yùn)作完全置于公司的監(jiān)控之下，從而增強(qiáng)資金結(jié)算中心的核心地位。在月底、季底和年底，公司按照簽訂的內(nèi)部經(jīng)營考核指標(biāo)對各工程處、車間、部室的資金使用情況進(jìn)行考核。

四、資產(chǎn)的精細(xì)化管理

1. 固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。及時清查核對固定資產(chǎn)，建立固定資產(chǎn)臺賬，對新增固定資產(chǎn)及時填寫卡片、入賬。對閑置未用，且沒有使用價值的固定資產(chǎn)填寫處置表，報上級部門審批，按程序處置。年終做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。

2. 機(jī)電設(shè)備、小型器具的精細(xì)化管理。機(jī)電設(shè)備、小型器具是公司的重要財產(chǎn)，由資產(chǎn)科負(fù)責(zé)全公司的設(shè)備管理，對設(shè)備的購置、驗(yàn)收、運(yùn)行、報廢全面負(fù)責(zé)。完善設(shè)備技術(shù)檔案資料，主要包括：設(shè)備型號、規(guī)格及性能參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行主要數(shù)據(jù)記錄、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備改造更新記錄、設(shè)備故障與事故記錄、設(shè)備主要圖紙和隨機(jī)資料。各工程處、車間、部室等需用設(shè)備，須提前寫出設(shè)備需用計劃，由資產(chǎn)科給予配置。各部門按需用計劃批復(fù)自購的設(shè)備器具，其購回后要將實(shí)物交資產(chǎn)科驗(yàn)證，連同說明書、合格證一并交資產(chǎn)科建賬存檔。機(jī)電設(shè)備的出售，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，報上級固定資產(chǎn)處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

3. 施工用料具和各種工器具的精細(xì)化管理。公司所有施工用料具、工器具的計劃、購置、租賃、報廢由資產(chǎn)科統(tǒng)一管理，各部門需用時須提前向資產(chǎn)科上報使用計劃，資產(chǎn)科按計劃給予配置，各部門需在三日內(nèi)租走，否則視為不再使用。任何部門和個人不得自行購置和外租施工用料具等，特殊情況由資產(chǎn)科按需用計劃統(tǒng)一外租，租賃費(fèi)用每月結(jié)算一次。外單位及個人租用施工用料具、工器具的，須到資產(chǎn)科簽訂租賃協(xié)議并交納料、器具原值的100%押金，每月結(jié)算一次租金。當(dāng)月不結(jié)算者按當(dāng)月租金的30%收取滯納金。料具在使用過程中的損害按其程度由資產(chǎn)科收取修理費(fèi)，丟失按其原值收取賠償費(fèi)。所有內(nèi)部單位的租賃費(fèi)、修理費(fèi)、賠償費(fèi)由資產(chǎn)科出具手續(xù)，財務(wù)科直接進(jìn)使用單位的成本。**在各個環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)管理，可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，保證各項規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，為實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展打下較好的基礎(chǔ)。