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江門開放大學(xué)--五邑設(shè)計(jì)研修基地

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江門辦公文秘培訓(xùn)班

來源:教育聯(lián)展網(wǎng)    編輯:佚名    發(fā)布時(shí)間:2022-02-08

具目前,企業(yè)對(duì)商務(wù)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求趨于專業(yè)化、專業(yè)化,并根據(jù)公司的不同行業(yè),對(duì)商務(wù)秘書的專業(yè)知識(shí)提出了要求。例如:IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè), 更注重商務(wù)文秘的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。越來越多地要求商務(wù)文秘在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),解決一些遇到的具體問題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

  • 辦公文秘課程培訓(xùn)

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課程簡(jiǎn)介

  • 辦公文秘培訓(xùn)課程包括電腦入門知識(shí),WPS文字基本操作、藝術(shù)字、個(gè)人簡(jiǎn)歷制作、表格基本操作及實(shí)例制作、PPT演示基本操作及實(shí)例制作等內(nèi)容,讓你能夠熟練操作電腦和使用WPS。

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù),近20%的秘書工作是協(xié)助公司的運(yùn)營(yíng)和管理。與一般部門主管相比,秘書有更多機(jī)會(huì)接近各部門的基層員工,了解前線反饋的信息,有與管理層天時(shí)地利的接近優(yōu)勢(shì),使得秘書具備對(duì)公司整體戰(zhàn)略部署更全面的了解和體會(huì)的機(jī)會(huì),從這點(diǎn)上看,老板在決策過程中,多聽取秘書出謀劃策是很有參考價(jià)值的。值得注意的是秘書在做好管理左右手的助理工作中,更多的是發(fā)揮順風(fēng)耳的作用。

課程內(nèi)容

  • 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

    計(jì)算機(jī)發(fā)展史;計(jì)算機(jī)組成;計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成和工作原理;計(jì)算機(jī)病毒;指法練習(xí);五筆輸入。操作系統(tǒng)概述;桌面組織介紹;窗口的操作;文件管理器;資源管理器;文件屬性;桌面屬性;控制面板。

  • 文字處理(Word)

    文檔的排版與美化:文檔基本操作、查找和替換特殊格式;字體格式設(shè)置;段落、頁(yè)面格式化的標(biāo)準(zhǔn);圖片的修飾;SmartArt及自選圖形的編輯與使用;圖文混排的技巧;表格的使用與美化。 長(zhǎng)文檔排版:標(biāo)題樣式統(tǒng)一格式;多級(jí)列表在標(biāo)題樣式中的應(yīng)用; 目錄設(shè)置;文檔封面的設(shè)置。 頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、文檔預(yù)覽、打印設(shè)置。

  • 電子表格(Excel)

    Excel基礎(chǔ):數(shù)據(jù)的錄入、系列數(shù)據(jù)錄入、格式的設(shè)置、條件格式。公式與函數(shù):?jiǎn)卧竦囊妙愋?;公式的輸入;常用函?shù);條件統(tǒng)計(jì)函數(shù);相對(duì)引用與絕對(duì)引用。Excel數(shù)據(jù)處理與分析: 數(shù)據(jù)的整理和編輯;排序與篩選;分類匯總;數(shù)據(jù)透視表。圖表的應(yīng)用:圖表生成;圖表的編輯;圖表格式設(shè)置。

  • 幻燈片(Powerpoint)

    美化演示文稿:PPT制作的四個(gè)步驟;幻燈片的版式設(shè)置;幻燈片主題;幻燈片母版。PPT排版技巧:頁(yè)面文字多時(shí)的排版技巧;圖片處理;圖形繪制技巧; SmartArt的應(yīng)用;用圖形組合表達(dá)。動(dòng)畫設(shè)置與交互方式:動(dòng)畫基礎(chǔ);動(dòng)畫屬性設(shè)置;圖片的動(dòng)態(tài)展示; 頁(yè)面的切換效果;超鏈接的應(yīng)用。PPT的放映:常用放映技巧;  幻燈片放映控制。

為什么要學(xué)辦公文秘?

  • 學(xué)歷低

    學(xué)歷低,不會(huì)電腦你只能找沒技術(shù)含量的工作辛苦、工作時(shí)間長(zhǎng)、待遇低!每天辛苦2小時(shí),堅(jiān)持一個(gè)月?lián)Q份工作.

  • 不懂電腦

    如果你不學(xué)習(xí), 2年3年,你還是老樣子!頻繁的換工作,可是崗位還是差不多待遇也沒什么大變化!

目前,社會(huì)對(duì)文秘等專業(yè)的需求量很大。雖然有這樣的人工智能軟件,但它減少了許多低級(jí)的秘書工作。但事實(shí)上,**根本的像這種需要人去做的這種工作呢,目前來說,這種人工智能技術(shù)還是無法取代文秘類需要完成的大部分工作。因?yàn)橛行〇|西它無論人工智能技術(shù)再怎么發(fā)展也還是需要人人去完成的,或者說有些工作他人工智能可以完成,但是所耗費(fèi)的經(jīng)濟(jì)成本其實(shí)是非常大的。

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